戶外年會策劃方案
第一部分：年會籌備
第一節(jié) 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時間：20xx.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標(biāo)準(zhǔn)：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預(yù)算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準(zhǔn)時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點準(zhǔn)時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
六、活動注意事項
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排
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