2020年老鄉春節團拜會活動方案
一、主題與目的
本次聚會主題是：團結互助，共同發展。目的是為駐xxxx老鄉提供交流、溝通平臺，促進事業發展，積極為xx及家鄉建設多做貢獻。
二、時間地點和內容
1.地點：xx海悅大酒店（xx區中心路北首海盛水產品批發市場南鄰）
2.時間及內容：20xx年2月23日（農歷正月14日，星期六）下午4點前報到，4點照大合影。5：30團拜會開始，由錢行玉代表老同志講話，新任老鄉會會長講話、商會會長介紹商會運行情況。6：00文藝演出、聚餐開始，穿插進行抽獎。
3.參加人員：駐xx的xx老鄉及家鄉贊助企業代表。
三、活動經費
參會人員每人至少交費100元（60歲以上的離退休老同志可以免交），不足部分從菏澤商會經費中支付。同時接受各企業或老鄉個人贊助。
四、組委會成員
顧 問：錢xx 常xx
組 長：塵xx
副組長：李xx
成 員：程xx 張xx
五、工作分工
為了做好會務工作，將有關工作分工如下：
1、參會人員通知：由上述工作組成員負責通知所在區縣老鄉參加。
2、主持人：段xx（協調：錢xx）
3、獎品組：負責贊助獎品統計，獎項宣傳材料印刷，號牌制作（2套：參會人員人手1張，抽獎用1套）。各區縣聯絡人負責將本區縣贊助人員情況填表匯總后交張xx集中辦理。贊助申報表從網上下載。
4、節目組：負責文藝節目單編排，串臺詞準備（會同主持人），節目演出時的組織。各區縣聯絡人負責將本區縣參演情況填表匯總后交田中軍集中辦理。節目報名表從網上下載。
5、會場布置：燈光、音響、各區縣桌簽、幻燈片制作、會場布置等。負責人：程xx。其他成員協助。
6、攝影、攝像：包括大合影及會務期間影像。負責人：張xx
7、登記組：負責參會人員登記（依據網上通訊錄，如有變更進行變更登記，無變更則僅簽名，交費。）酒店結算等工作。注意事前準備好登記表及簽字筆等物品。負責人：劉xx。協助：周xx、趙xx等。
8、宣傳組：負責條幅、拱門制作、懸掛，易拉寶擺放，收取發放宣傳材料。負責人：于x。協助：靳xx等。
六、其它要求和注意事項
1.本活動屬自愿活動，但各區縣聯絡人積極聯系老鄉，不能出現想參加確因不知道沒能參加的情況。
2.注意安全，遵守交通規則，不要酒后駕車等。
3.自覺維護xx人的形像，請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。
4.擬在團拜會上做企業和個人宣傳的，需交納會費500元以上，并將宣傳材料交宣傳組統一發放，個人不得隨意發放。
5.上述準備工作均需在春節前完成。
xx老鄉春節團拜會組委會
20xx年1月26日
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