檔案管理工作自查報告

時間：2024-07-18 22:07:03 學人智庫

關(guān)于檔案管理工作自查報告

　　市檔案局：

關(guān)于檔案管理工作自查報告

　　按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動檢查驗收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [2014]24號)文件要求，我委高度重視，認真開展了自查工作。現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導重視，保障到位

　　為加強對檔案工作的組織保障，我委成立了主要領(lǐng)導為組長、分管領(lǐng)導為副組長、各相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期召開有關(guān)會議，專門聽取檔案工作情況匯報，切實解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。

　　二、落實制度，規(guī)范管理到位

　　一是落實檔案知識學習培訓制度。委將檔案知識作為機關(guān)業(yè)務學習的一項重要內(nèi)容，組織機關(guān)工作人員認真學習了《檔

　　案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，不斷強化了機關(guān)工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務知識培訓，今年安排檔案人員參加了全市2014年度檔案人員崗前培訓班，進一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。

　　二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

　　三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

　　三、加大投入，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位

　　委機關(guān)克服機關(guān)辦公用房緊缺的困難，從市計劃生育服務站安排一間檔案室，購置檔案柜12個，專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設(shè)施設(shè)備，安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。

　　四、加強管理，標準化建設(shè)到位

　　委機關(guān)認真落實檔案工作標準化建設(shè)要求，不斷提升檔案工作標準化建設(shè)水平。機關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。

　　檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。

　　五、“管”“用”結(jié)合，充分發(fā)揮檔案作用

　　機關(guān)檔案室每年都編有本機關(guān)大事記和組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強檔案管理的同時，還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用，為機關(guān)各項工作的開展提供了可靠、豐富、有價值的檔案服務，充分發(fā)揮了檔案資料的作用。

　　綜上所述，近年來，在市檔案局的指導和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強，管理水平不斷提升。今后，我委將進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，進一步加大規(guī)范管理和標準化建設(shè)力度，不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學化水平，使檔案工作各項要求在我委得到全面落實。

　　特此報告

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