企業(yè)檔案自查報(bào)告

時(shí)間：2024-08-03 01:02:19 學(xué)人智庫

企業(yè)檔案自查報(bào)告

　　根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈***區(qū)檔案工作目標(biāo)考核辦法〉的通知》文件精神，我集團(tuán)公司對(duì)檔案工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下，跟著小編一起去看看吧。

企業(yè)檔案自查報(bào)告

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1、管理職責(zé)和人員。我司對(duì)檔案工作非常重視，主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的人員具體負(fù)責(zé)檔案。

　　2、案分類方案且分類科學(xué)。②組卷規(guī)范、合理，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。③案卷編目規(guī)范、科學(xué)，排列科學(xué)、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。

　　3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫房內(nèi)能保持清潔。

　　4、檔案統(tǒng)計(jì)。①建立了全宗卷，內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。②檔案改進(jìn)、移交登記清楚，有庫存檔案問題統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。

　　5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關(guān)規(guī)定對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定銷毀。

　　二、檔案利用

　　1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。

　　2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%以上。

　　三、存在的問題和今后努力的方向

　　主要是在保管保護(hù)上有以下問題：

　　1、因辦公場所有限，無法設(shè)立專用檔案庫房，暫時(shí)不能實(shí)現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。

　　2、需配備“八防”設(shè)備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關(guān)能夠?qū)崿F(xiàn)的設(shè)備，例如滅火器、防蟲藥。

　　3、進(jìn)一步加強(qiáng)其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀等材料的收集。

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