俱樂部年會策劃方案

時間：2024-09-19 10:29:26 資料大全

俱樂部年會策劃方案

　　第一部分年會籌備
　　第一節方案制定
　　一、整體思路
　　1、年會主題：“緣聚超越快樂隨行”
　　2、年會時間：2014年1月5日(周日)全天
　　3、年會地點：
　　4、年會參會人員：俱樂部車友
　　5、目標：
　　A、回顧俱樂部成長歷程;立足現實、遠瞻未來;
　　B、新年團聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!
　　6、具體參會人員名單：(見報名貼)
　　7、報名截止日期：
　　提前1-2天對活動人員進行確定
　　統計所有參加人員的ID、電話、人數，

俱樂部年會策劃方案

。考慮到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數，所以即日起開始報名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現象發生。
　　8、年會集合出發地點(捷安特陽光100店，上午8：30分)
　　本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點，進行各工作就位。
　　二、報名方式
　　發送短信至13973168088、回復QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖
　　可帶家屬，兒童免費
　　報名格式：姓名或網名+人數+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
　　例如：阿祖 2大1小 13973168088 騎車全天
　　(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關準備!)
　　三、人員分工：
　　1、總統籌：賀斯
　　職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。
　　2、總協調：李露
　　職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內耗。
　　另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并合理安排整個年會節目，除了各團隊準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎等，令節目內容多元化。
　　3、主持人：XX
　　職責：負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節目報幕等工作。
　　4、經費籌集：XXX
　　職責：負責整個活動經費的籌集，選出一人擔當財務，做好整個活動的出入賬明細。
　　經費籌集方案：
　　俱樂部自己出資，晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
　　5、會場選址以及會場、舞臺布置：XXX
　　職責：負責選定年會的活動場所，交通便利，并且場地費用適中，舞臺適合年會期間節目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺，提前找好燈光師、音響師。
　　6、活動宣傳：XXX
　　職責：負責整個年會前期的宣傳工作，比如年會橫幅、海報的制作等等。
　　7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX
　　8、采購：XXX
　　職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
　　四、費用預計
　　1、午餐標準:(預計XXX元/桌)
　　2、獎品費用：
　　3、道具費用：
　　4、活動方式AA制：預計，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
　　第二節物品準備
　　一、簽到簿、簽到筆：XXX
　　二、表演道具準備：XXX
　　三、聯系表演、攝像人員：XXX
　　四、會場布置物品準備：XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)
　　五、禮品、獎品、證書準備：XXX
　　六、菜品、酒水、小食品、水果準備：XXX、XXX
　　第二部分年會現場
　　第一節現場布置
　　年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工
　　一、舞臺布置
　　1、投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面，

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　　2、講話臺
　　二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)
　　1、橫幅
　　2、果盤
　　三、彩排
　　俱樂部參與節目人員提前排練好節目，主持人也一樣。
　　四、音響調試：XXX
　　1月5日早上對音響進行調試
　　五、接待區、禮品區設置
　　接待區、禮品區設置，由活動后勤組專人負責禮品管理。
　　六、現場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)
　　1、簽到人員：XX、XXX
　　2、主持人：XX(本職位無報酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)
　　3、參會人員統計：XX
　　4、物品放置、收回：XX、XX
　　5、活動后勤：
　　(1)抽獎箱管理：XX
　　(2)獎品管理：XX
　　(3)表演道具、活動道具管理、搬運：XX、XX
　　6、音響、燈光管理：XX、XX
　　有1人負責放音樂，提前準備好開場音樂，各節目所需音樂、頒獎音樂等。
　　7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個分文報酬沒有的幕后單位，在此感謝)
　　8、獎品、禮品、證書發放：XXX、XXX、XXX、XXX
　　10、宴會零食、果盤分裝及擺放：XXX、XXX
　　11、活動安全組：XXX、XXX
　　以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷，聊表謝意、以示鼓勵!
　　第三部分年會流程
　　第一節現場準備
　　一、準備
　　1月5日早上8點，布置會場，懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設
　　二、來賓簽到、入場
　　活動當天9:30分為來賓簽到時間，由工作人員負責，提前準備好簽到簿、簽名筆，發放紀念品并收取費用(活動時間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費用減半)。
　　三、人員統計
　　簽到人員統計到場人數，整理通訊錄。
　　四、費用結算
　　第二節年會節目策劃(年會十點整開始)
　　節目、抽獎環節穿插
　　1、主持人語言鋪墊
　　2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發言時間)
　　3、車友代表發言(請注意發言時間)
　　4、2013年度活動(幻燈片)總結
　　5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎，年度風云人物獎，年度車手獎，守群標兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動積極分子等，大家有什么創意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產生，結果在現場中逐一揭曉并頒獎)。
　　6、穿插幸運大抽獎：(根據到場車友人數，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)
　　7、穿插車友自行準備的才藝節目
　　8、游戲環節
　　9、全場來賓大合影
　　10、午餐(12:30開餐)
　　11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)

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