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        員工座談會策劃方案

        時間:2024-10-08 15:50:57 方案

        員工座談會策劃方案

          為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要預先準備方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的員工座談會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        員工座談會策劃方案

        員工座談會策劃方案1

          一、目的

          1、促進有效溝通。

          2、加強團結和凝聚力。

          3、及時發現并解決問題。

          4、鼓勵員工多提合理化建議。

          二、組織

          1、由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點、時間,員工意見和建議可以反映給員工代表,由員工代表在座談會上提出。

          2、時間:12月19日上午8:30—9:30。

          三、座談會安排流程

          1、前期準備

         ?。?)確定會議主題。

          (2)確定時間、地點、參加人員。

         ?。?)發出座談會邀請。

          (4)座談會設備與物品準備(水果、瓜子等)。

          2、會議召開

         ?。?)現場布置。

          (2)主持人講話。

          (3)員工代表提問、發言。

         ?。?)會議記錄。

          3、反饋與跟蹤

          銳旗管理員于三個工作日內將員工座談會內容進行總結,做好總結報告發給銳旗公司和順豐公司領導。

          四、座談會注意事項

          1、遵守時間。

          2、議題簡明。

          3、發言內容不能出于個人利害和進行人身攻擊。

          4、關閉手機或采用震動。

          5、及時總結、分析、并做好會議記錄。

        員工座談會策劃方案2

          一、座談會背景:

          隨著公司的快速發展,以及勞動力市場人員結構比例的失調,溝通成為公司和員工共同發展的必要手段。

          二、座談會目的:

          1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業文化。

          2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業內部凝聚力。

          3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。

          4、公司發展的同時考慮員工的需求,促使目標一致性,創造雙贏的局面。

          三、座談會組織:

          1、時間:1次/季度,定于每季度最后一個月舉辦。會議時間約1H。

          2、地點:辦公室三樓會議室

          3、組織單位:行政部

          4、特邀嘉賓:管理者代表

          5、參會人員:

         ?。?)名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結構如下:

          生產部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導,1人記錄),嘉賓1名,其余各

          部門(7個部門)各1人,合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。

          (2)員工代表資格:

          A、工作表現好(德、能、勤、績),在單位內部具有代表性,明確工作任務,熟悉崗位性質。

          B、有一定的溝通能力,能準確表達、敢于表達真實想法者。

         ?。?)員工代表產生方法:

          A、行政部提前一周將會議計劃通知各部門,各部門提名參會代表,經50%以上成員認可即可作為代表參會。

          B、各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數超過部門50%可作為代表參會。

          四、會議內容界定:

          會議內容包括:工作內容、工作環境、生活環境、福利待遇、成長空間等。所提問題須具有代表性(非個別現象),關系到部分人員、公司的生活、運作、發展等。

          五、座談會議程:

          第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

          第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。

          第三部分(5min):行政部主管對季度內公司內外發生的,公司、員工比較關注的話題給予說明,引導大家思考。

          第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發言與提問,由行政部記錄人員對問題進行記錄。對于員工的.疑問能回復的可當場回復,需要上報的可整理后上報,并在十天內給予回復(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽紙發放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或補充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。

          第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

          六、會議后期階段:

          會議結束后,由會議主持人對本次會議進行書面總結,對于員工關注的問題整理成記錄,抄送營運中心。對于須上報的問題應在三天內上報,并在一周內將領導批復意見公布。

          七、注意事項:

          1、引導員工發散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

          2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。

          3、與會人員名單應參照方案甄選,應具有廣泛的代表性及積極的參與性。

          4、前期應充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。

          5、提前確定員工發言代表,通知其做好發言準備。通知與會人員,參會前做好準備,如:問題、建議。

          6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營運中心答復,將回復結果公布。

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