為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景，
會議活動要適應不同口味
。他們是否與去年的與會者一樣？今年的新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎？如果與會者還是去年那一群人，那麼活動不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動有所不同。
由于不同會議的與會者有不同的性格特點，所以在此主要的責任就是你所計劃的活動要適合與會者的口味，
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《會議活動要適應不同口味》(http://m.r9876.cn)。會議期間可以安排的特別活動一般有：
觀光旅游；
宴會；
乘船游覽；
看地方戲曲；
欣賞民族歌舞演出；
垂釣；
水上活動；
海邊晚會；
聚餐；
化裝舞會；
主題晚會；
參加地方傳統節日活動。