證明信的寫法

時(shí)間：2023-04-29 18:37:21 證明信

證明信的寫法

不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

證明信的寫法

(一)標(biāo)題

證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

2.由文種名和事由共同構(gòu)成

一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況(或問題)的證明”。

(二)稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。

有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

(三)正文

正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

(四)落款

落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

一、證明信的概念

證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某個(gè)事件原委、真-相的專用書信。

二、證明信的種類

從寫作者來劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。

三、證明信的作用

證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)情況，有著重要的證明、參考作用。

四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫法

證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

1.標(biāo)題