如何運(yùn)用職場(chǎng)智慧
生活跌宕起伏，就算今天的起點(diǎn)再高，明天摔入谷底也是有可能的事情。本被人視作前途無(wú)量的超級(jí)新星，結(jié)果還不是因傷病淪落到無(wú)球可打。有些職場(chǎng)人的發(fā)展軌跡亦如是，今日你名牌大學(xué)畢業(yè)，意氣風(fēng)發(fā)，可如若不好好規(guī)劃自己的職業(yè)生涯，將來(lái)如拋物線般往下掉也未可知，你看，北大畢業(yè)的還賣(mài)豬肉呢!
所以無(wú)論在校期間有著多輝煌的成績(jī)，進(jìn)入NBA前的各項(xiàng)數(shù)據(jù)多讓人驚嘆，那也只是打開(kāi)職業(yè)生涯的一道門(mén)而已。能不能升職加薪，能不能收獲總冠軍，這都是厚積薄發(fā)后的結(jié)果。“好高騖遠(yuǎn)”更容易令希望落空，所以切不可一開(kāi)始工作就緊盯“總冠軍”，而要把“總冠軍”作為目標(biāo)進(jìn)行分解，步步逼近。
職場(chǎng)新人也一樣，想取獲得成就不能只依靠名牌大學(xué)的名聲、班長(zhǎng)的頭銜，而需要在職腸上持之以恒、勤奮獲取。職場(chǎng)新人們要做的是好好經(jīng)營(yíng)自己的職業(yè)生涯，認(rèn)真工作、保持和睦的同事關(guān)系，才有可能收獲更高的成就!
你可以更聰明地工作，而不是更辛苦的工作方法。這里可以提供很多的建議，以幫助使你的一天更富成效而無(wú)需投入額外的時(shí)間。五個(gè)不需拉長(zhǎng)工作時(shí)間，卻能更有工作成效的方法：
1、限制你的to-do list，每天最多做三件事
一個(gè)違反常理但對(duì)我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的項(xiàng)目數(shù)量。
選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks（MITs）。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力，加班來(lái)完成的工作。Leo Babaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>
“早上最先做你的MITs，不論是在家里還是你準(zhǔn)備開(kāi)始工作的時(shí)候。如果你將它們放置在后面，你將會(huì)變得很忙，并且沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成它們。如果不先完成它們，你一天的休息就泡湯了!”
你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填滿，只要你優(yōu)先確定了1-3個(gè)MITs。確保你在專(zhuān)注于其他事情之前先把重要的事情完成，這樣你將會(huì)在一天結(jié)束時(shí)覺(jué)得很有效率。
2、衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間
這一點(diǎn)來(lái)源于一個(gè)問(wèn)題：付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。
這聽(tīng)上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問(wèn)題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開(kāi)端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作，完成更多的任務(wù)。
以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時(shí)間。
3、建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見(jiàn)的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見(jiàn)的障礙。一種方法可解決這種問(wèn)題，就是建立一個(gè)規(guī)則來(lái)告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開(kāi)始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上下班的路上買(mǎi)的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開(kāi)始工作了。
其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來(lái)讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽(tīng)廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。
4、追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問(wèn)題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過(guò)去肯定會(huì)這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開(kāi)始改變這些習(xí)慣。
我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開(kāi)始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
5、養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。
所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外，因?yàn)槭且鲎约合矚g的事，會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。
Twitter執(zhí)行長(zhǎng)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫(huà)切成兩半，早上專(zhuān)心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
我們每個(gè)人每天的時(shí)間都是相等的，如何在相等的時(shí)間里將我們的工作做到效率最大化，這是個(gè)值得我們思考的問(wèn)題。
[如何運(yùn)用職場(chǎng)智慧]
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