行政助理面試問題及答案

時間：2023-12-12 10:05:48 志杰學人智庫

行政助理面試問題及答案

　　行政專員在面試的時候經常被問到的問題可以分為通用問題和專業問題，想知道分別都包括哪些具體問題嗎？自己又該如何回答呢？小編整理了行政助理面試問題及答案的相關內容。

行政助理面試問題及答案

　　一、請寫出企業常用的公文文種？

　　答：(考察對公文的一般理解)

　　一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？

　　答：(考察行政工作的整體感覺)

　　1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品)；檔案合同工作。

　　2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

　　3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；

　　4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。

　　5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

　　6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

　　7、有關政府政策及信息、行業信息的收集

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。

　　答：(考察組織及協調能力)

　　策劃方案由行政助理草擬。

　　1、說明這次會議的目的；

　　2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定；

　　3、確定與會人員；

　　4、落實會議主持，與領導協商確定；

　　5、確定會議議程，與領導協商確定。

　　其它，場地布置，會議中服務。

　　四、請擬一份關于國慶節放假的通知。

　　答：(考察公文格式)

　　關于國慶節放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三)；10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　節日前各部門要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門人員注意個人安全。

　　最后祝各部門人員節日快樂！

　　xx有限公司

　　二0xx年九月二十八日

　　五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別？

　　答：(考察對行業特性的理解)

　　1、需要必要的加班與支持；

　　2、主動性有別于其他行業；

　　3、行政服務性較為突出；

　　4、需要了解一些行業的知識；

　　5、較強的語言表達藝術。

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？

　　答：(考察工作的主動性及細致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。

　　可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。

　　七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？

　　1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。

　　2、費用預算。

　　3、征求領導意見。

　　4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

　　控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

　　1、復印、打印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

　　九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？

　　行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。

　　應做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作匯報資料收集。

　　4、工作會議安排。

　　5、陪同參觀人員安排。

　　行政助理面試問題及答案

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

　　解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。

　　2、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

　　解答：

　　一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;

　　二、向員工宣傳節約水電的重要性;

　　三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

　　3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?

　　解答：每個企業對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。

　　1、安排食宿;

　　2、安排好行程;

　　3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;

　　4、安排好會議;

　　5、提前安排好陪同人員。