『辦公白領必知』：[2]如何快速搜索文檔

時間：2024-06-10 13:03:02 學人智庫

作為電腦一族的辦公白領，每天埋在文山會海中，日積月累大量的文件占據了電腦的硬盤。百G硬盤幾十萬個文件，系統自帶的文件搜索存在搜索速度慢、經常搜索不到有些符合條件的文件，如何在硬盤上幾秒鐘之內完成搜索?如何快速找到自己尋找的文檔?如何快速找到相同類型的文檔?本次分享給大家的這款神器將會幫你實現。

『辦公白領必知』：[2]如何快速搜索文檔

它是速度非?？斓奈募阉鞴ぞ?，基于名稱實時定位文件和目錄，它體積小巧，界面簡潔易用，快速建立索引，快速搜索，同時占用極低的系統資源，實時跟蹤文件變化，并且還可以通過http或ftp形式分享搜索。

親身體驗之后，你或者也會為其速度震驚!

關鍵字：辦公硬盤快速搜索文檔

工具/原料

搜索神器一枚

Windows系統電腦一臺

方法/步驟

下載與安裝

b.安裝：解壓下載的壓縮文件即可開始使用。

首次運行

運行加壓后的文件夾Everything.exe即可打開軟件，在第一次運行時，軟件會建立索引數據庫。但不用擔心，速度極快，1分鐘可索引100萬個文件，生成的索引文件極小!或者，你根本沒感覺到它需要建立索引?？梢钥匆幌陆貓D的左下角，顯示正在掃描系統F盤文件。

基本搜索

索引創建之后，本地硬盤中的所有文檔對象就會呈現在你的面前，程序狀態欄中還會顯示索引的文件數量。截圖顯示我的硬盤863006個對象，你是否驚奇Everything的神速呢?

現在你只要在搜索框中輸入幾個字母或漢字，搜索結果就會即時顯示。然后，可以直接雙擊搜索結果打開文件，也可以在結果中進行復制、刪除等常見操作。

高級搜索技巧

a.多關鍵字搜索：在Everything的搜索框中輸入多個關鍵詞，以空格分開，表示搜索結果要包括全部關鍵詞。

例如：搜索“圖書管理 pdf”，可以快速找到文件名稱中同時有這三個關鍵字的文檔。

b.不確定搜索：當你不確信關鍵詞的準確描述時，用半角豎線“|”表示，進行搜索。

例如：搜索“圖書|心理|文檔”，可以快速找到文件名稱中有這三個關鍵字其中之一的所有文檔。

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注意事項

a.只搜索文件名，不能搜索文件內容;

b.僅適用于NTFS文件系統，不適合FAT32等。

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