邀請函的寫法與格式

時間：2024-10-25 21:48:43 學人智庫

邀請函的寫法與格式

　　邀請書是邀請對方前來參加會議、做學術報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。邀請書是行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。

邀請函的寫法與格式

　　邀請書一般來講有以下兩個特點

　　(一)邀請書的禮儀色彩

　　同請柬一樣，邀請書也具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。但相較而言，邀請書更樸實、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛。

　　(二)邀請書的書信體格式

　　邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內容，所以采用書信體的格式。

　　邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

　　(一)標題

　　邀請函的標題一般有兩種方式構成。

　　1.單獨以文種名稱組成。

　　2.由發文原因和文種名稱共同組成。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“***大學：”、“**同志：”

　　(三)正文

　　邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給主送對象。

　　若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。

　　(四)結尾

　　結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　邀請函的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。

　　邀請函寫作應注意的事項

　　(一)語言要含有尊敬之意

　　邀請函的主要內容類似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態度，所以在用詞上一定要禮貌。有些邀請函在開頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起不必要的誤會。

　　(二)邀請函務必事項周詳

　　邀請函是被邀人進行必要準備的一個依據，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　(三)邀請函提前發送

　邀請函要使被邀人早些拿到邀請函，這樣可以使他對各種事務有一個統疇的安排，而不會由于來不及準備或拿到邀請函時已過期了而參加不了舉辦的活動。

　　邀請函范文

尊敬的***教授：

　　我們學會決定于****年**月**日在****賓館舉辦****報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　****省文學研究會

　　聯系人：***

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