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        超級后臺:為云組織打造“超級員工”

        時間:2024-06-18 17:58:01 學人智庫

        超級后臺:為云組織打造“超級員工”

          從某種程度上說,員工的能力決定了他們活動的邊界。員工的專業化分工,是傳統組織中“按崗位行動”的邏輯基礎,但如果我們擁有無所不能的“超級員工”,崗位反而成為了束縛。此時,企業就能夠像特種部隊一樣臨時集結去解決各種問題,真正形成無邊界協作的“云組織”。這在以前根本無法想象。但此時,這一切卻已經開始發生了。

        超級后臺:為云組織打造“超級員工”

          學習地圖

          在傳統的組織中,組織模式相對固化,分解到最小的“細胞”——崗位都有固定的職責。如何選擇最適合的人?麥克萊蘭(McClelland)找到了素質測評(Competence Testing)這一有效工具,高績效員工反映出的行為特征的決定因素就是素質。

          此后,除了運用素質測評進行人才選拔外,運用素質模型開發學習地圖(learning maps)也成為潮流。這種模式基于不同崗位族的素質模型開發出不同課程包,明確了員工在組織中每一個位置上的學習內容和學習途徑(課堂授課、輪崗交流、行為訓練、行動學習等)。

          員工的有了明確的學習方向,并且被賦予了學習的自主權,既激發了熱情,組織也節約了管理成本。相當于企業給你一張學習路徑的地圖,而走快走慢,是你自己的事。培訓經理們終于可以擺脫對項目周而復始、親力親為的厄運,HR搖身一變成為了學習規劃師,進行整體的培訓課程規劃,并通過自產或外購提供相應課程,把學習地圖“填滿”,顯然這確保了培訓資源的高效使用。

          嚴格意義上說,學習地圖的實施效果基于幾個條件:其一,員工的角色必須相對固定;其二,必須基于一定的路徑,若職業發展沒有規律,其學習成果便無法延續;其三,素質對于績效的作用要足夠明顯。學習地圖把傳統組織的人才培養模式推到了極致。

          超級后臺

          但現在,對于學習地圖的崇拜正在發生變化。HR們有苦難言,從學習轉化為績效,是一個漫長過程,且培訓有固本強基之義。但老板卻要求培訓有“學了能用,能直接解決問題”的效果,這不是“大躍進”嗎?“專業”的HR碰上“不專業”的老板,培訓怎么玩?有理說不清!

          事實上,我也曾對老板們的妄想不以為然。但近幾年,這種妄想逐漸成為老板們的共識,我就開始懷疑自己以前篤定的邏輯:如果戰略性人力資源管理是戰略倒逼人力資源,那么,當下復雜多變的戰略環境為何不能呼喚那種高度柔性的培訓模式呢?

          正如我們最初不理解那種純粹為績效付薪的“殘酷薪酬”,純粹為效果投資的培訓也被視為異類。其實,兩者的邏輯是一致的,都是“P4P”,即pay for performance。當企業真正面臨經營壓力時,這種傾向會被倒逼到極致,每一分錢的投入都要獲得相應的回報。

          老板不是教父,員工的發展與否與老板無關。人力資本可以在投入生產過程后轉化為企業收益,但老板并沒有這些人力資本的所有權。某種程度上說,員工真的“過度”發展了,之于企業未必是好事,因為他具有“單飛”的實力了。這也是很多企業不愿為員工投入,或在投入前會簽訂高額“綁定協議”的原因。

          前幾年,一個朋友做了家咨詢公司,力圖改變當下中國咨詢界精英與騙子共舞的亂象。無數宏大的商業模式設想被我的一句話攻破——要是你的項目經理跳槽或自立門戶怎么辦?

          老板是生意人,實話實說,如果有一種“作bi器”,讓員工擁有之后變成學霸,失去之后變成學渣,老板就再高興不過了。因為,此時的企業就具備了高度的粘性,員工一旦離開就將產生高額的沉沒成本。而這個“作bi器”,就是企業需要建立的超級后臺,能夠在員工面臨任何業務時提供快速的知識供給和能力訓練。

          員工不是老板的,但超級后臺卻是老板的。掌握了這個超級后臺,誰來做員工都一樣。

          無限智能化

          超級后臺呼之欲出,和當前的技術進步和商業環境迭代是分不開的,這也決定了未來企業需要為員工提供的支持,當然這種支持不止是培訓。

          第一,商業環境迭代,今天的知識,明天就可能過時。某種程度上說,應該將員工的“左腦外置”,并連接上企業的“知識后臺”。“云技術”使得知識后臺成為了可能。事實上,這已經不同于傳統的培訓,這種玩法中,員工只是企業的終端,并不需要“學懂”知識。

          我輔導過一個咨詢類企業,由于面對復雜的客戶需求,其組織能力不足的缺陷開始顯現。我根據這一情況,為他們設計了“知識云后臺”,在云端搭建了一個結構化的知識庫,使該企業所有的知識存量都被聚集、分拆到每個模塊,通過路徑和關鍵詞查找,方便被不同的咨詢需求調用,像公司以前項目沉淀、公開資料搜索、其他行業數據庫等,甚至還能直接聯系上公司內貢獻這些知識的“大拿”進行求助。這種“云模式”,使公司在組織能力有限的情況下,調動所有的精干力量應對客戶需求,前端的咨詢師一定程度上成為了一個“前臺”,“后臺”在提供著巨大支持,不再是一個人在戰斗。

          第二,商業環境迭代,員工在云組織中無處不在,今天是leader,明天就是team worker,必須像U盤一樣即插即用。因此,應該形成快速塑造行為模式的“訓練營”。現實的激烈競爭中,企業不會給員工太多的試錯空間,因為商業環境的殘酷。這種訓練營類似于服務高管的開發中心(Developing Center),但相對于昂貴的開發中心,我們更需要尋找到那種通過實景批量化訓練員工的模式。

          我開發過一個“企業劇場”的培訓產品,其原理正是根據若干員工的發展模板設置若干角色,并為這些角色提煉出區別高績效與低績效員工的“關鍵情境”(注意,不是素質模型中某維度的素質,一個關鍵情境可能包括若干素質),再將這些情境串聯放到一個劇情中,讓他們去經歷這個角色需要經歷的一切(主持會議、談判、溝通、任務分配等)。這種玩法的有趣之處在于,員工之間互為道具,不僅節約了成本,而且使得場景更加真實,而非像發展中心,所有道具均圍繞一個人,場景還死板。同時,通過過程中的行動學習,員工還能快速補給知識。

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