驗廠前需準備資料以及相關必要準備工作
一、人力行政部
1、人事檔案、勞動合同、員工手冊、培訓記錄（含消防演習）、工資表（含離職人員工資條）、考勤資料（含打卡考勤記錄、請假記錄）、保險資料員工代表資料、緊急疏散平面圖等；
2、驗廠所需證件：有健康證、職業健康檢查表（針對做膠水的員工）、急救員證、安全主任證、特種設備作業人員證、電工證（高、低壓）、電梯檢驗報告及標志、餐飲服務許可證、ISO9001質量管理體系證書、建設工程規劃驗收合格證、建筑工程環保驗收申報表、建設項目環境影響報告表、建設項目環境影響審查批復、建設項目竣工環境保護驗收申請表、消防驗收報告（或消防備案）、工作場所粉塵、噪聲、空氣檢測報告、生活飲用水檢測報告、廢棄物處置及工業服務合同及危險廢物轉移聯單等。
3、藥箱管理、消防設施檢查及維修、公共區域衛生、勞保用品配發、相關標牌、標識的準備.
二、開發部
1、現場整理整頓（現場衛生、物品擺放及標識、保持消防通道暢通并不得遮擋消防設施）。
2、設備維護保養每日記錄，并懸掛或張貼相應作業指導書。
3、針車保護套、擋針片等應妥善保管，平常因故拆卸掉的須確保接到通知隨時能裝好。剪刀、刀片、縫紉車針等利器的管理（剪刀須用彩繩綁好，現場不得有單獨的介刀片存在、針車臺面和小抽屜不得有新舊車針、斷針、刀片等存在）。現場裝有白電油、機油、衣車油、天那水等化學品的專用小容器要貼上小標簽標明名稱，不得改用礦泉水瓶等來盛裝。桶裝化學物品存放區域須貼有MSDS，并用二次容器盛裝，數量保持在1-2桶為宜，不可太多。
4、驗廠如包含社會責任內容，現場不得有員工手冊以及驗廠相關培訓資料存在。相應工作記錄時間上需符合日歷表的要求。
5、根據《設計開發管理程序》的要求，對設計、開發過程進行控制，并做好完整的記錄。
6、洗眼器應定期換水并確保能正常使用(一周至少換一次水)。
7、至品管部的門不得上鎖，應保持一推就開的狀態。
三、業務部
1、客戶及訂單資料管理，進行訂單評審。
2、客戶投訴須進行及時處理，并聯合開發部、生產部、品管部進行處理，分析原因，確定責任部門，確定處理方案，并制定糾正預防措施報告。每月對客戶投訴及時處理率進行統計。（依據：《客戶投訴管理程序》、《糾正與預防措施管理程序》）
3、根據《客戶滿意度管理程序》的要求進行客戶滿意度調查（每半年進行一次）。
四、采購部
1、采購依據-結合客戶訂單和倉庫庫存形成的《采購訂單》。
2、供應商評審相關資料：《供應商資料表》、《供應商評估表》、《合格供應商名錄》、《供應商考核表》（考核每季度或半年進行一次）
3、品管部進料檢驗如發現數量、質量方面存在不正常時，應及時通知供應商，按《不合格品管理程序》、《糾正預防措施管理程序》相關要求進行處理，須形成《糾正預防措施報告》。
4、《委外加工單》處理。
五、生產部（含前制部包裝組、備料組、裁床組）
1、現場整理整頓（現場衛生、物品擺放及標識、保持消防通道暢通并不得遮擋消防設施）。
2、設備維護保養每日記錄，并懸掛或張貼相應作業指導書。
3、針車保護套、擋針片等應妥善保管，平常因故拆卸掉的須確保接到通知隨時能裝好。剪刀、刀片、縫紉車針等利器的管理（剪刀必須用彩繩綁好，不得有單獨的介刀片存在，需有車針發放及斷針記錄，針車臺面和小抽屜不得有車針、斷針、刀片等存在）。現場裝有白電油、機油、衣車油、天那水等化學品的專用小容器要貼上小標簽標明名稱，不得改用礦泉水瓶等來盛裝。桶裝化學物品存放區域須貼有MSDS，并用二次容器盛裝、數量保持在1-2桶為宜，不可太多。
4、驗廠如包含社會責任內容，車間現場不得有任何計件單價表、員工計件本、員工手冊以及驗廠相關培訓資料。相應工作記錄時間上需符合日歷表的要求。
5、洗眼器應定期換水并確保能正常使用(一周至少換一次水，二車間、備料組各配備一個)。
6、做膠水的部門驗廠時應佩戴口罩和手套，現場貼有相應警示標識，排風設施需開啟。
7、裁床開料員驗廠時抓刀模的手應佩戴防割手套（已配備）。
8、生產現場首件的懸掛（經品管部簽字確認）。
9、《生產日報表》記錄生產進度、物料進度及相關異常。 （依據：《設備設施管理程序》、《生產過程管理程序）
六、品管部
1、現場整理整頓（現場衛生、區域劃分、物品擺放及標識，保持消防通道暢通并不得遮擋消防設施）。
2、做好進料檢驗報告、成品檢驗報告、巡檢報告、出貨檢驗報告、拉力測試報告等記錄，針對客戶投訴和生產過程中的批量性品質問題或重大不良，分析原因，做出糾正預防措施報告。對客戶退貨率進行統計。（依據：《客戶投訴管理程序》、《糾正與預防措施管理程序》、《制程管制程序》、《進料檢驗程序》、《成品檢驗程序》、《不合格品管理程序》、《數據分析管理程序》）
3、依據《監視和測量設備管理程序》對量規儀器、量具進行管理和定期校驗和標識，并制定《量規儀器一覽表》和《量規儀器年度校驗計劃表》。
七、倉庫
1、現場整理整頓（現場衛生、物品擺放，保持消防通道暢通并不得遮擋消防設施）。
2、物料進銷存卡有隨時記錄，物料標簽上有品名、數量、進倉日期以及檢驗標志等必要內容。物料、成品的進倉、出倉要憑進、出倉單進行記錄并保證帳、物、卡相符。
3、合格品區、不合格品區、待檢區的劃分需合理并有明顯的標識。
4、物料不得直接擺放于地上，通風設施需開啟，倉庫的溫濕度每日進行記錄。
5、防火、防盜措施良好。
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