（經(jīng)典）展會(huì)策劃
展會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)簡介
主題展會(huì)名稱：20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)
舉辦地點(diǎn)：長沙大學(xué)新體育館（規(guī)模可擴(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi)）
辦展機(jī)構(gòu)：
1、主辦單位：長沙市人民政府
長沙學(xué)院（取得多方的支持和贊助）
2、策劃協(xié)辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位：閃星創(chuàng)意會(huì)展公司（07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班）
展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）
飾品（手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等）
挎包類
辦展時(shí)間：3月6日――3月7日（時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。
主題展會(huì)規(guī)模：小型或是中型（因?yàn)槭浅跽梗度胍?guī)模不能太大，主題展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量）
主題展會(huì)性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)
主題展會(huì)定位：本次主題展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會(huì)的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。
招展對(duì)象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀 眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。
辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對(duì)此主題展會(huì)留下深刻印象，堅(jiān)持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該主題展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹立該主題展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象，打造主題展會(huì)品牌，讓主題展會(huì)成為每年固定節(jié)目。
二、調(diào)查與分析
（1）市場調(diào)查分析：
服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查，全國各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的'五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此，開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場空間，對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。
（2）行業(yè)調(diào)查與分析：
整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢：市場重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時(shí)間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長點(diǎn)。對(duì)于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場對(duì)企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流，收集市場信息。對(duì)大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái)，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購買行為。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫。而且，通過該主題展會(huì)可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
（3）外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個(gè)品牌正積極尋找利益增長點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會(huì)活動(dòng)能繼續(xù)展開。
（4）內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會(huì)的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會(huì)的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
（1）展覽標(biāo)志：
展覽標(biāo)語：
（2）宣傳方式：
①在各高校發(fā)放印有主題展會(huì)信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立，有兩種方案，第一，宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳，本方案實(shí)施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對(duì)比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會(huì)主題，設(shè)計(jì)要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立主題展會(huì)面對(duì)觀眾的第一印象。同時(shí)，宣傳資料要寫明相關(guān)信息，交代主題展會(huì)地點(diǎn)，公交換乘路線，舉辦時(shí)間等具體信息。
②高校電臺(tái)廣播宣傳。與移動(dòng)校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保主題展會(huì)基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。
③邀請(qǐng)本土電視臺(tái)報(bào)社對(duì)本次主題展會(huì)進(jìn)行相關(guān)追蹤
④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展：
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查：
3月5日14:00-17:00
3、開幕式：
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時(shí)間：
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時(shí)間：
3月7日9:00-17:00
五、主題展會(huì)管理計(jì)劃：
申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。
主題展會(huì)可進(jìn)行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止T臺(tái)，這由主題展會(huì)公司聘請(qǐng)學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請(qǐng)兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會(huì)展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間，進(jìn)行T臺(tái)走秀活動(dòng)，T臺(tái)模特從學(xué)校聘請(qǐng)。
同時(shí)，我們?cè)谥黝}展會(huì)期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以備主題展會(huì)后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。
六、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：
①開幕計(jì)劃，主持人邀請(qǐng)主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳主題展會(huì)
②T臺(tái)走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動(dòng)宣傳介紹。這也是活動(dòng)的重點(diǎn)
③情歌對(duì)唱，現(xiàn)場禮品派送活動(dòng)
④進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以及現(xiàn)場采訪
七、主題展會(huì)財(cái)務(wù)管理：
主題展會(huì)定價(jià)必須通過市場調(diào)查之后才能確定，請(qǐng)求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動(dòng)由會(huì)展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。
展會(huì)策劃 篇2
一、活動(dòng)目的：
1、提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的'互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會(huì)；
3、為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會(huì)期間，展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整）
三、活動(dòng)地址：
展位內(nèi)
1、邀請(qǐng)函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
活動(dòng)的操作方案：
2、活動(dòng)現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
3、活動(dòng)操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
4、注意事項(xiàng)：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
展會(huì)策劃 篇3
活動(dòng)目的:
為迎接5.20中國學(xué)生營養(yǎng)日，通過舉辦此次活動(dòng)讓廣大學(xué)生了解更多營養(yǎng)與健康的知識(shí)養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。同時(shí)，向大學(xué)生宣傳有利于自己健康的食品。了解實(shí)際生產(chǎn)流程。
活動(dòng)主題:
了解營養(yǎng)，關(guān)注健康
主辦單位:
吉首大學(xué)共青團(tuán)委員會(huì)
承辦單位:
吉首大學(xué)營養(yǎng)與健康協(xié)會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:
5月18日——5月24日
活動(dòng)地點(diǎn):
吉首大學(xué)新校區(qū)
活動(dòng)內(nèi)容:
一、食品展
時(shí)間：5月24日
地點(diǎn)：新校區(qū)籃球場
內(nèi)容：現(xiàn)場分有食品展區(qū)，水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū)，營養(yǎng)知識(shí)競答游戲區(qū)
1 贊助商產(chǎn)品展區(qū)
糕點(diǎn)類:蛋糕,面包,冰淇淋等
飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等
菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜
保健類:各種品牌的保健產(chǎn)品
擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評(píng)出最受歡迎食品。
準(zhǔn)備工作：a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現(xiàn)金
b制作評(píng)價(jià)表
2 水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)
參賽人員：凡吉首大學(xué)在籍學(xué)生均可報(bào)名參加。可以單人或多人組隊(duì)形式參賽（最多為3人），并要求對(duì)作品進(jìn)行講解。報(bào)名日期截止于5月20日，限取10組報(bào)名者。
附：a活動(dòng)所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。
b規(guī)則：參賽者須在指定的時(shí)間內(nèi)完成拼盤的'創(chuàng)意設(shè)計(jì)和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設(shè)計(jì)10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創(chuàng)意設(shè)計(jì)10分，營養(yǎng)健康10分
c評(píng)委有5人組成，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，贊助商和協(xié)會(huì)成員。
d 根據(jù)的分評(píng)出一下獎(jiǎng)項(xiàng)：
一等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金60元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書
二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金40元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書
三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金20元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書
準(zhǔn)備工作：a收集報(bào)名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜 d 在我們的網(wǎng)站上（分區(qū)）公開活動(dòng)事宜及細(xì)則
3 營養(yǎng)知識(shí)競答游戲區(qū)
知識(shí)問答 默契配合投球等
二、 參觀老爹公司
時(shí)間：5月17日
地點(diǎn)：老爹農(nóng)業(yè)科技股份有限公司（給會(huì)員發(fā)紀(jì)念品）
參加者：營養(yǎng)與健康協(xié)會(huì)全體會(huì)員 和全校志愿者
準(zhǔn)備工作：a與老爹公司協(xié)商 b 召集志愿者 c聯(lián)系校車 d 購買紀(jì)念品
三、健康意識(shí)宣傳活動(dòng)
目的:宣傳健康飲食習(xí)慣,讓全校師生健康營養(yǎng)飲食每一餐
時(shí)間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點(diǎn)以展板附加雜志宣傳其余時(shí)間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動(dòng)現(xiàn)場
地點(diǎn):新校區(qū)各食堂門口
準(zhǔn)備工作：a制作宣傳展板與雜質(zhì)橫幅海報(bào)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳海報(bào)10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元
雜質(zhì)20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金 150元
水果200元 紀(jì)念品300元 校車100元 場地100元 音響200元
其他200元
共計(jì)：3680元。
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