酒會策劃
酒會策劃 篇1
一、活動目的：
畢業季即將來臨，四年前懷揣著著青春之志的同學們就要完成學業走向另一段全新的征程了。此時此刻，宣泄青春成為了一件如此美好的事，畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動的開展正是搭建了一個連接永恒友誼的.平臺。
二、活動名稱：
全媒體中心畢業酒會
三、活動時間：待定
四、活動場地：模擬法庭
五、活動參與者：全媒體中心成員
六、前期宣傳及準備：
1.微博，微信，qq提前一周發布活動推送。
2.辦公室聯系全媒體中心畢業屆學生。
3.各部門部長開會時通知
4.辦公室主要負責酒會所需飲品及資金問題
七、物料準備：
1.宣傳階段：在公眾號上進行適當宣傳，主要是各部門通知
2.活動當天：
場地布置：氣球、彩帶
所需設備：燈、音響設備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀念品：工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排：
1.宣傳階段：
微博微信qq推送：微博組、微信組、qq公眾平臺
②組織內應屆畢業生聯系：辦公組
食物酒水準備、禮品準備:BD
2.活動當天：
場地布置：
1）會場布置：辦公室
2）設備布置：數據中心
3）食物，飲品擺放：QQ平臺
接待人員：2名（辦公室）
登記人員：2名（辦公室）
主持人：兩名（一男一女）每個部門自薦兩人最后選拔
活動中服務人員：8名（微信，微博，BD各2人）
ppt放映：2名（辦公室）
拍照：最少3人（影協）
燈光音響調試及控制：2名（數據中心）
紀念品發放：微博協會
機動人員：兩名
九、活動流程：
注明：整個活動時間為一個小時到一個半小時，暫定下午4點至5點半。
1.3.50音樂開始播放，來人開始登記姓名及手機號，同時發放書簽一套。
2.4點（根據人數情況），主持人講明活動目的并宣布酒會開始。
3.播放工大紀念ppt5分鐘，工大師生寄語5分鐘。
4.酒會參加者自行聊天，吃東西25分鐘。這個時候，記者團與攝像師上前進行采訪與拍照（采訪內容可與時光郵差相結合，拍照可選用相機和拍立得兩種，拍立得一元一次）。
5.閑聊之后，進行游戲20分鐘（詳見附件2）。
6.游戲之后，畢業生代表談感受3分鐘，上臺自由發言3分鐘。
7.全體合照，合照完畢活動結束。
8.工作人員合照，清理現場。
十、意外準備：
帶好備用食品（食物不夠時及時補充）
十一、物料明細與游戲明細待討論。
酒會策劃 篇2
一、活動概況
1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會(風雨歷程——感謝有你！)（品牌升級——邀您共鑒！）（輝煌之路——你我共筑！）
2、酒會目標：
1）更好地與商家聯絡感情、促進交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導共贏理念，建立彼此更好的合作關系；
2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認知度，增強商家對我公司的信心；
3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業界的聲望、增強銀開百貨在業界的影響力。
3、時間：20xx年*月*日**：00—**：00
4、地點：*******酒店
5、與會人員：銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業界知名人士等約200人
6、活動方式:
本次活動主要以宴會形式進行。
二、答謝酒會籌備小組
1、第一組：策劃總控組
組長：明雪
a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；
b、負責對其它各組工作的跟進督促，協調并協助其它各組按計劃完成；
c、負責酒會流程方案的'書寫及監督執行；
d、負責經費的調配；
e、處理緊急情況。
2、第二組：宣傳組
組長：李紅燕
任務：
a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場（含酒店外圍）布置；
b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作（請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等）；
c、酒會主持人的確認及臺詞審核，現場活動音樂準備；
d、負責現場攝影及ＤＶ攝像；
e、聯系執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備，并負責活動過程中的使用；
f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通
3、第三組：執行組
組長：李強
任務：
a、聯系酒店并確定酒會場地。
b、聯系商家及業界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當日提供花名冊。
c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規定時間里發出請柬。
d、活動相關物品的購買，如獎品、禮品。
e、做好酒會當日接待等后勤服務。
注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協調進行。
三、各階段任務及工作分配。
1、執行組：酒店確認、相關設備確認，相關物品的購買
2、酒會當日流程：
活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。
⑴18：00與會嘉賓入場，執行組做好接待、簽到工作、并為來賓發放小禮品，現場播放暖場音樂。
⑵18：30酒會正式開始：
18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，
18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。
18：40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。
18：45銀開集團采購部總監王永。
18：50主持人邀請銀開行政部經理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團發展歷程，并附相關企業幻燈片圖片。
19：10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭
19：15楊總帶領銀開領導舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報優雅音樂，滾動播放企業宣傳幻燈片。
20：30兄弟單位致賀詞。
20：40銀開集團給20xx年度優秀商家頒獎。
20：50商家代表發言。
21：00主持人總結頒獎。
21：30所有參會人員集體合影。
22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。
3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；
費用結算；書面總結及照片整理，為與會來賓發放紀念照片。
注：
1）晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關責任人，并在以后的一天內由原定負責人送達。
四、資金預算
酒會用餐費用800元*15桌＝12000元
宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預計800元
優秀商家獎品500元
獎杯或獎牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預計費用
總預算：15000元人民幣。
五、資金來源
劃入集團廣告宣傳費用。
酒會策劃 篇3
一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題：
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”
三、活動目的：
1維系賓客關系，培養忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象，提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象：
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數：
六、出席人員：
公司領導：全體人員。
七、協助部門：
公司各部門
八、活動負責：
總協調：銷售部
協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購：財務部，采購部，企劃部。
宴會總指揮：餐飲部經理
總策劃督導：企劃部郭升亮
實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理
接待人員：酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像：外聘。
場地布置：
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。
7、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的'布置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程：
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的發放，攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始
4：05公司領導致辭：
4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4：40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。
5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環節獎品設置討論后確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門：
總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員；
20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。
前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。
康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，
康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會場布置
餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。
工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動流程，并讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經費：
餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元
正餐按元/人成本計算，總計元
禮品費用：初定產品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元
獎品成本：初步擬訂為元/人。
其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用：人民幣元。
該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！
酒會策劃 篇4
一、 酒會背景
20xx年12月28日，********個人答謝酒會。
為了感謝各企業、商會、朋友及意向合作伙伴對********長期以來的支持與幫助，在20xx年新春來臨之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。
二、 酒會目的
20xx年12月28日晚，擬于***&&&&舉辦**個人答謝酒會，力爭實現以下目的：
1.溝通平臺。將答謝酒會建設成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會各界介紹******的'經營業務與發展方向，讓社會更深入地了解******的實力和遠景發展，另一方面，聯絡溝通各方面的政界人士、及各領域專家、學者、名人。為******進一步的發展壯大，吸納人才。
2.關系維系。基于******未來發展考慮，本次酒會也將成為維持老合作伙伴關系的手段之一，使合作伙伴感覺到******始終在關注著自己。
3.促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參與使其親身感受******實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。
通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各企業、合作伙伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。
三、 酒會主題
以“海納百川，博聚天下”為主題
備選主題：（舞臺背景板文字）
（一）“海博百川，歡聚你我――20xx年********客戶答謝會”
（二）“海博百川，攜手共進――20xx年********客戶答謝會”
（三）“真誠地感謝，一路上有你――20xx年********客戶答謝會”
（四）“海納百川，博聚四方――20xx年********客戶答謝會”
四、 酒會形式
形式內容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出：與禮儀公司協商確定節目及演出公司。
整體答謝酒會控制在90分鐘左右。
酒會策劃 篇5
一、活動可行性分析：
1.為舉辦此次活動，我系專門請了精通雞尾酒會籌辦的指導老師；
2.我系設有“國際酒店管理專業”，該專業學生將會為此次雞尾酒會的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學院有可供舉辦“雞尾酒會”活動的場地（旅游學院四教行政報告廳）；
4.此次活動得到旅游管理系團總支、學生會輔導員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定；
5.旅游管理系學生會外聯部正積極調動拉活動經費。
6.旅游管理系團總支、學生會有著一批務實的學生干部，他們對舉辦各種活動具有很強的能力，并且經驗豐富，為此次活動的'成功舉辦打下了良好的基礎。
二、活動背景
今年是海南建設國際旅游島的第二年，建設工作正按部就班、如火如荼地進行著。為響應“國際旅游島建設”的號召 ,海南大學旅游學院“第十屆旅游風采節”又拉開了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系，為了認真落實教學與實踐相結合，加深學校與學院以及我院各系之間經驗成果的交流，促進老師與老師，老師與同學，同學與同學之間更好的溝
通，特舉辦此次雞尾酒會，為彼此提供一個交流的平臺，借機展示我系成立一學期來的成果。以期大家能夠在交流中得到成長，在溝通中增進了解，在探討中尋求共進。
三、活動目的
1、借此次雞尾酒會，擴大旅游風采節的影響力，充分展現旅游學院的魅力，展示海大學子的風采。
2、借此次雞尾酒會，進一步加強海南大學與旅游學院之間的交流，增進旅游學院各系以及各系師生之間的了解，給學生提供一個擴大交際圈的絕佳機會。
3、借此次雞尾酒會，給同學們提供一個非比尋常的人際交流平臺，讓同學們借此平臺，體驗外國交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會，擴展我院文化素質氛圍，豐富同學們的課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會，給學生一個展現自我的平臺，鍛煉學生的交際能力，以期讓學生成為能為未來海南國際旅游島建設服務的高素質旅游人才。
四、活動主題
溝通你我，精彩無限
五、主辦單位
海南大學旅游學院旅游管理系團總支、學生會
六、活動時間
20xx年五月七日（擬定）
七、活動地點
旅游學院四號教學樓行政報告廳
八、宴會人員
海南大學部分領導
旅游學院領導、教師
海南大學學生會部分學生干部
旅游學院學生會部分學生干部
旅游風采節各活動獲獎者
班級代表等
九、活動程序
（一）前期準備
1、分組及分工
統籌組：負責雞尾酒會的策劃、前期統籌以及整個酒會的實施過程，監督其他各組工作進度，及時處理活動中的各種情況，做到靈活調度。
外聯組：負責雞尾酒會的物資供應，聯系商業贊助，做好活動經費預算，控制開支。
宣傳組：負責雞尾酒會以及酒會禮儀知識的宣傳，收集并整理出旅管系風采展示內容，設計并制作邀請函。
培訓組：負責雞尾酒會服務人員的工作培訓及與會人員禮儀、交誼舞的指導。
節目組：負責雞尾酒會節目的選拔排演。
物流組：負責整個酒會物品的采購以及保管。
2、籌備進程
3月15日前 確定酒會舉辦場地、時間
3月20日前 確定演員及節目單
3月25日前 確定酒會菜單、酒水
3月30日前 確定會場布置方案
4月5日前確定所有工作人員
4月10日前 正式發布酒會消息
4月15日前 對所有工作人員進行培訓
4月20日前 籌備好酒會的全部工作
4月25日前 發出邀請函
4月30日前 基本確定參會人員
5月5日前參會人員名單印制完畢
5月6日 確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導
5月6日晚布置會場舞臺、安裝燈光以及音響等設備
（二）酒會流程
1、分組及分工
酒會策劃 篇6
一、活動背景
師范五年是我們人生旅途的一個驛站，五年生活漫長卻又短暫，五年里，我們每一個人逐漸蛻變，并一起走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡。但我們一起鬧過、笑過、緊張過……五年前還總在嘮叨“五年怎么過吶！”“我的五年青春吶”！，轉眼間這五年的生活即將結束，也即將離開平日諄諄教誨老師，離開朝夕相處的同學，離開天天一起吃，一起睡的寢友，離開、、、、、離開那些我們早已習慣的一切——雖是不舍，但是想到同學們很快能走上七尺講臺，去另一個學校展示自己，這又是值得我們慶祝的！為此班委全體成員群策群力，策劃組織一個畢業晚會來為我們的師范學習生活畫上一個圓滿的句號。我相信這個晚上因為有我們，有這個畢業酒會會給我們留下最后的美好的回憶，讓優秀在交流中傳遞，增進彼此之間的學子情，師生情。
二、活動目的.
為08級初教（1）班全體同學在畢業之際創造一次相聚的機會，通過發言回顧我們在一起的五年，通過游戲增進同學感情。
三、活動主題：
“放心去飛，勇敢去追”
四、活動時間：XX年12月22日晚上17：:00-21：00
五、活動對象：學校領導、班主任、任課老師、08級初教（1）班全體同學
六、活動地點：茂盛大酒店
七、活動流程
（一） 時光剪影
負責人：羅本彪
將師范五年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻，主要是記載師范五年青春時光為主，表現師范五年歲月的美好，讓我們回顧過去的大學時光，由此引進我們晚會的開幕。
（二） 老師致辭
師范五年，無論是課堂上還是在工作學習中，與我們息息相關的是關心關注我們，愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們師范五年的成長中為我們引航指導，給了我們許多指引。通過老師的致辭，給我們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對我們的寄望。
（三） 歌唱大賽
以宿舍為單位，每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽，人數不限，歌曲不限，形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以，在所有的宿舍曲目演唱完畢之后，再由每個宿舍（每個宿舍僅投兩票）和老師進行投票，以得票多者為勝，決出前四名，并獲得豐厚獎品。（請各位寢室長在20號晚8點之前講選唱曲目發到班長qq郵箱。）
（四） 游戲環節：
(1) 銜紙杯傳水
道具準備：水杯
負責人：
目的：增進親近感，考驗成員配合、協作能力。
要求：人員選八名一組，。共選十六名員工，分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內，最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內，最后在限定的五分鐘內，看誰的缸內的水最多，誰就獲勝。
(2) 吸啤酒
道具準備：吸管
負責人：王婷
游戲規則：每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽，兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時，每人先用透明膠將兩根吸管連接起來，在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。
提示：為增加難度，可以采用三根吸管或者使用更細的吸管。
宣布歌唱比賽投票結果，宣布歌唱比賽獲獎宿舍并頒發禮品。頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。
（五） 最后的緣分：（這個游戲也可以換成男生表白，女生投票選出最佳表白以貢男生們日后參考）
負責人：李萍、邱小曉（準備紙牌、學號紙條）
首先自愿報名參加，如果人數不夠的話就由主持人現場抽簽。然后排隊；男嘉賓上場，先看中一個，把她的號碼記錄作為自己的心動女生 ；12個女子根據第一印象決定滅燈或者留燈；看男嘉賓自我介紹（具體一點的自我介紹），女生在此階段允許滅燈;
再來個現場朋友采訪，讓大家對這位男主角有更進一步的了解，也方便女生進行滅燈；然后留下n盞燈，n<1,直接下臺，宣告失敗，n=1，也就是最后只有一盞燈亮著，主持人詢問男嘉賓意見，他同意就可直接捉走她，不同意他就得退場了。n>1，權利反轉；然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上臺，要是他最先選中的沒留著燈，也要請上來（就是3個女子）；男嘉賓問臺上女子問題、決定領走誰，若堅持他的第一選擇（假如該女沒給他留燈），要30秒向她陳述，也許會被拒絕，或者 選其他女子，可直接領走她。（廣告時間：利用這個時間頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。）
酒會策劃 篇7
一、前言
為慶祝物流公司*副經理29歲的生日，同時正值圣誕節，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現場燃放煙花。
推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食，并提供現場燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現場布置：背景布(內容：鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領導及相關部門外，還邀請各分子公司負責人，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔、有新意的.酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數：
邀請函寄出后電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排。
六、酒會內容
生日酒會開始-領導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費用預算(按**人計算)
項目
報價金額(元)
備注
場地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費
燒烤費用
生日蛋糕
攝影師2人
請柬及邀請函
沖洗費(預計200張)
Vcd制作費
不可預測費用
合計
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