請示結語的寫法介紹

時間：2024-11-24 09:10:33 學人智庫

請示結語的寫法介紹

　　一、請示結語的常規(guī)寫法有:

　　“當（妥、可）否，請批復（批示）”；

　　“以上請示如無不妥，請批復（批準、審批）”；

　　“特此請示，請批復（批示）”；

　　“以上請示如無不妥，請轉報審批”等。

　　二、請示結語不規(guī)范現(xiàn)象，歸納起來，大致有以下五種：

　?。ㄒ唬o結語

　　不是所有公文都需要寫結語。如“命令”、“決定”、“決議”、“會議紀要”等，不需要寫結語，言盡即止。但“請示”必須寫結語，這是由請示的文種功能決定的。《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：請示“適用于向上級機關請求指示、批準”。凡是在工作中遇到不知如何解決、無權解決、無力解決及按規(guī)定應報經上級決斷的問題，都要請示。下級機關只有在得到上級機關批復后，方可按照上級機關的意見安排下一步工作，不能擅自做主和先斬后奏，所以請示帶有強烈的“期請性”。行文中，必須在結尾處明確提出請上級機關“批示、批準”的要求。請示如果不寫結語，就意味著不需要上級機關“批示、批準”，“事前請示”就變成了形式主義，“請示”也成了一張白紙，失去了其本身所具備的功能。

　　（二）與“報告”結語混淆即將請示的結語寫成了“以上報告當（妥、可）否，請批復（批示）”。這種寫法要么把請示當成了報告，要么把報告當成了請示，要么在報告中夾帶了請示事項。不論哪種情況，都混淆了請示與報告的區(qū)別，最終導致的結果是：該批復的請示沒有得到及時批復，延誤了時機，給工作帶來不應有麻煩。報告是陳述性上行文，目的是讓上級機關了解情況，不要求上級機關答復，上級機關對下級機關的報告可以表態(tài)也可以不表態(tài)，所以報告的結語一般用“特此報告”。

　?。ㄈ┎荒苷_體現(xiàn)行文規(guī)則

　　一種情況是對“逐級行文”認識不清，要求上級機關審批應由上級機關轉報的請示?！掇k法》規(guī)定：“不得越級請示和報告”。有時直接上級機關無權審批請示事項，需要再向上級請示時，請示的結語應寫成“以上請示如無不妥，請轉報審批”，而不能寫成“以上請示如無不妥，請審批”。另一種情況是對“批轉”與“批復”認識不清，將要求上級機關批轉的請示寫成了要求上級機關批復的請示。如：“以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門徹執(zhí)行”。這里“批轉”不能寫成“批復”。

　?。ㄋ模┱Z氣不當

　　請示是典型的上行文，語氣要謙恭有禮，以示對上級領導機關的尊重，但要把握好尺度，既不能過“軟”，也不能過“硬”。過“軟”，是指語氣過分謙卑。有人認為“請示”是請求上級機關辦事，說得越客氣事情越好辦，所以結語寫成“以上想法尚不成熟，請領導指正”或“以上意見不知是否可行，請上級領導決策”。請示是公文，不是私人信件，沒有必要過分客氣。這種寫法既啰嗦，又缺乏自信，給人“上交矛盾，不負責任”的感覺。過“硬”，是指語氣太直，甚至含有命令、強迫之意。如“請指示”、“請批復”、“請批準”，太過簡練，缺少過渡，不委婉。再如“我們認為此事應，請領導批示”也不可取。

　?。ㄎ澹┱Z法邏輯有誤

　　請示中常用“當（妥、可）否”一詞，意為“不知當與不當（妥與不妥、可與不可），具有肯定與否定的雙重含義，與后面的“請批復（示）”或“請指示”搭配，表示“自以為妥，但惟恐水平低微，尚需領導指正”的意思。有人將其寫成“當（妥、可）否，請批準”，即“當與不當，都得批準”，邏輯錯誤顯而易見。

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