計算機等級信息 : 計算機一級MSOffice考點解析
計算機等級信息 : 2017計算機一級MSOffice考點解析
5．3．1視圖
1．“普通”視圖
打開“視圖”選項卡，單擊“演示文稿視圖”組的“普通視圖”命令按鈕，切換到“普通”視圖，如圖5—9所示。
“普通”視圖是創建演示文稿的默認視圖。在“普通”視圖下，窗口由三個窗格組成：左側的“幻燈片瀏覽／大綱”窗格、右側上方的“幻燈片”窗格和右側下方的“備注”窗格。可以同時顯示演示文稿的幻燈片縮略圖(或大綱)、幻燈片和備注內容，如圖5-9所示。其中，“幻燈片瀏覽／大綱”窗格可以顯示幻燈片縮略圖或文本內容，這取決于該窗格上面的“幻燈片”和“大綱”選項卡。圖5-9所示的是選擇“幻燈片”選項卡后顯示幻燈片縮略圖的情形。若單擊“大綱”選項卡，則窗格中將顯示演示文稿所有幻燈片的文本內容。
一般地，“普通”視圖下“幻燈片”窗格面積較大，但顯示的三個窗格大小是可以調節的，方法是拖動兩部分之間的分界線即可。若將“幻燈片”窗格盡量調大，此時幻燈片上的細節一覽無余，最適合編輯幻燈片，如插入對象、修改文本等。
2．“幻燈片瀏覽”視圖
單擊窗口下方的“幻燈片瀏覽”視圖按鈕，即可進入“幻燈片瀏覽”視圖，如圖5—10所示。在“幻燈片瀏覽”視圖中，一屏可顯示多張幻燈片縮略圖，可以直觀地觀察演示文稿的整體外觀，便于進行多張幻燈片順序的編排、復制、移動、插入和刪除等操作。還可以設置幻燈片的切換效果并預覽。
3．“備注頁”視圖
在“視圖”選項卡中單擊“備注頁”命令按鈕，進入“備注頁”視圖。在此視圖下顯示一張幻燈片及其下方的備注頁。用戶可以輸入或編輯備注頁的內容。
4．“閱讀”視圖
在“視圖”選項卡中單擊“演示文稿視圖”組的“閱讀視圖”按鈕，切換到“閱讀”視圖。在“閱讀”視圖下，只保留幻燈片窗格、標題欄和狀態欄，其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡單放映瀏覽。通常是從當前幻燈片開始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映最后一張幻燈片后退出“閱讀”視圖。放映過程中隨時可以按Esc鍵退出“閱讀”視圖，也可以單擊狀態欄右側的其他視圖按鈕，退出“閱讀”視圖并切換到相應視圖。
5．“幻燈片放映”視圖
創建演示文稿，其目的是向觀眾放映和演示。創建者通常會采用各種動畫方案、放映方式和幻燈片切換方式等手段，以提高放映效果。在“幻燈片放映”視圖下不能對幻燈片進行編輯，若不滿意幻燈片效果，必須切換到“普通”視圖等其他視圖下進行編輯修改。
只有切換到“幻燈片放映”視圖，才能全屏放映演示文稿。方法是：在“幻燈片放映”選項卡中單擊“開始放映幻燈片”組的“從頭開始”命令按鈕，就可以從演示文稿的第一張幻燈片開始放映，也可以選擇“從當前幻燈片開始”命令，從當前幻燈片開始放映。另外，單擊窗口底部“幻燈片放映”視圖按鈕，也可以從當前幻燈片開始放映。
在“幻燈片放映”視圖下，單擊鼠標左鍵，可以從當前幻燈片切換到下一張幻燈片，直到放映完畢。在放映過程中，右擊鼠標會彈出放映控制菜單，利用它可以改變放映順序、即興標注等。
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