通報的書寫格式

時間：2024-08-02 16:22:29 兆波學人智庫

通報的書寫格式

　　通報基本意思是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況時使用的公務文書。以下是小編為大家整理的通報的書寫格式相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　通報的書寫格式，主要有以下兩個要點：

　　1、標題。

　　通報的標題通常由發文機關、事由和文種三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。通報的簽署和時間也可以在標題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發文機關下面。

　　2、正文。

　　（1）表彰通報正文的一般寫法。

　　1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；

　　2）對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括；

　　3）提出表彰或發出號召。如果是轉發式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發出號召或提出要求。

　　（2）批評通報正文的一般寫法。

　　1）通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；

　　2）對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；

　　3）寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。

　　（3）情況通報的一般寫法。情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括：

　　1）敘述情況；

　　2）分析情況，闡明意義；

　　3）提出指導性意見。

　　關于xx省xx市xx縣

　　擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報

　　1999年12月5日，xx省xx市xx縣舉行xx高速公路在本縣通車儀式，xx縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現象。

　　中小學校依照國家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。xx縣發生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。

　　中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行國家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經省級教育行政部門批準。

　　辦公廳（蓋章）

　　年月日

　　通報的寫作格式與要求

　　通報一般由標題、受文機關、正文、日期與落款等部分構成。

　　1、標題

　　通報的標題一般常用發文機關名稱、事由和文種三要素依次相加構成還可以采用“事由十通報”或僅用“通報”二字構成的簡化式標題。

　　2、受文機關

　　一般通報都應標明受文對象和范圍。其內容在標題下面頂格書寫，受文機關或單位之間用頓號隔開，最后用冒號。

　　3、正文

　　通報正文的寫法比較靈活，主要介紹通報的事件或人物，一般應把通報情況的緣由、時間、地點、經過、結果、要求等交待清楚，并分析闡明所陳述內容的性質、意義，或提出引以為戒值得注意的事項。結尾時寫明所作出的決定或指示性意見，并提出有關要求或發出號召等。

　　這是針對通報的一般寫法而言的。不同種類和不同內容的通報，其寫法也不盡相同。現簡述如下：

　　（一）表彰性通報

　　這類通報的正文，往往要首先介紹有關單位或個人的事跡，文字要簡明精練；接著概括評析和指出向先進典型學習的主要內容，材料要生動、詳盡、具體，具有感染力；最后發出號召、希望、要求或決定，做到實事求是，恰如其分。

　　（二）批評性通報

　　這類通報的正文首先要簡明扼要地寫清被通報單位或個人的主要問題，或事故的處理意見和決定，并在此基礎上提出告誡性要求，指出應從中吸取教訓，以防止類似事件的再次發生。

　　（三）情況通報

　　這類通報的正文首先要交待所通報的情況，對有關主要情節進行客觀闡明；然后在客觀事實的基礎上，表明發文者的要求和意見。但一般情況通報，也可以不提出具體的要求或希望。

　　4，日期、落款

　　在通報正文的右下方落款處寫明發文機關名稱及發文年月日。發文機關名稱如在標題中已經注明，結尾也可不寫。如發文日期已在標題下行的居中位置注明，結尾就可略去。

　　寫通報要嚴肅認真，實事求是；要切實做好調査研究工作，所反映的內容，務必真、準、實；要具有髙度負責的態度，絕不可有絲毫的虛假或失真。

　　寫通報要抓住時機，選擇典型的材料。只有材料典型，撰發及時，寫出來的通報才能對工作具有現實意義和指導作用。寫通報要敘議得當，掌握分寸，切不可過分夸張或有意貶低。不管敘述還是議論，均要切實中肯、層次清楚、入情入理。

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