年終總結的四要點

時間：2024-08-04 22:13:58 學人智庫

年終總結的四要點

　　在每年的辭舊迎新之際，相信很多打工族都要寫總結、做明年的計劃，年度工作總結常常與公司的年度考核是掛鉤的，不會寫，或寫得不好，就有可能不能真實地反映自己一年的工作，從而在上司評估時，得不到好的成績，真是令人頭痛。

年終總結的四要點

　　一份好的年度工作總結要怎么寫？達到什么標準呢？

　　1、總結要簡單全面

　　哪一位上司在面對下屬長篇大論式的工作總結都會頭痛，尤其當下屬不只1-2個人的時候，如果工作總結關系到業績評估的話，不寫全面了肯定不行。一年下來，工作肯定做了不少，既要寫全面，又不可能一一道來，怎么辦呢？這時一定要把工作分門別類，同類的工作放在一起說，一般企業都有崗位職責，在年度總結中，根據崗位職責有針對性地總結工作，是年度工作總結全面性的保證。保證年度工作總結簡潔性的方式是：使用PPT的形式寫總結。PPT的特點就是：簡潔直觀.

　　如：一個招聘經理的招聘工作總結中的一頁如下：成本有效的招聘

　　1.人員由年初的380人增加至504人 a.新增人員的素質較高，其中本科學歷占53%，研究生以上占27% b.新增人員組成：技術與專業服務人員占61% 銷售人員占22% 其他人員占17%

　　2.招聘成本：年度13萬元預算，實際發生額控制在10.6萬元短短數行，卻把招聘工作中的數量、人員素質組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與WORD文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同，PPT可以使用圖片、幻燈片的形式進行演示，令PPT的親和力大為提高。

　　2、要使用數據說話

　　這一要點在上面的例子中也有非常好的體現，用數據對工作進行匯總，既簡單明了，又能清楚地說明總結者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數據是一項有一定難度的工作，需要在平時的日常工作中，有心地對工作進行記錄。年度工作總結的數據，來自于每月、每周、每日，甚至每時的工作總結。

　　3、工作總結要有成績，也要適當提出問題

　　成績肯定是工作總結的重頭戲，但如果完全不講到工作中的問題，則顯得不夠內省，不能客觀地看待自己。但問題怎么提，很有技巧，既要提出問題，還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”，引起上司對自己不好的看法。建議在工作總結中，將問題以挑戰的形式表現，盡量表現問題的客觀原因，及外部形勢發展變化所引起的新挑戰。

　　4、總結既是過去工作的回顧，也要面向未來工作進行展望

　　對未來工作的展望是基于挑戰之上的。例如：強有力的招聘，適應公司業務的快速發展：

　　1.挑戰(實質是工作中存在或將要面對的問題)：

　　a.在新的一年，招聘工作需面對行業的迅速發展而導致的人才短缺

　　b.產品研發成功，市場與銷售全面展開，實施項目的人員儲備不足

　　c.按業務發展計劃，2009年員工將由504人增加至800-1000人，增幅較大

　　2.應對：

　　a.網絡招聘占75%，繼續利用網絡招聘的方法，并評估新興網站，加大力度

　　b.調動員工的積極性，推薦人才，設置推薦獎勵機制

　　c.加強與本行業獵頭公司的合作

　　抓住了這4個要點，何愁寫不出上司認可的年度工作總結呢？

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