學(xué)習(xí)充電：快速完成工作的50個(gè)技巧(3)

時(shí)間：2024-10-25 01:07:47 學(xué)人智庫(kù)

38、記事本：

　　多個(gè)文件夾，分別標(biāo)出1-31號(hào)和一月到十二月，用來(lái)提醒我們?cè)谔囟ㄈ兆有枰龅氖虑椤＠纾绻阋?.23旅行，你最好把你的行程、機(jī)票和其他的資料放進(jìn)三月的文件夾里面。在每月初，就把前一個(gè)月的文件夾往后移。在三月一號(hào)，最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾移到后邊去。這樣在23號(hào)這天，23號(hào)的文件夾就會(huì)出現(xiàn)在最前面了，而你需要的東西就放在那里。

學(xué)習(xí)充電：快速完成工作的50個(gè)技巧(3)

　　39、未做事項(xiàng)：

　　未做事項(xiàng)的清單——有利于幫你發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致你成效不高的原因，比如打在線(xiàn)游戲。

　　40、模板：

　　為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板，比如郵件、客戶(hù)回信、更新博客，等等。

　　41、確認(rèn)單：

　　當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候，做一個(gè)確認(rèn)清單，這樣你就不會(huì)由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認(rèn)單留好，你下次做類(lèi)似事情的時(shí)候可能用到。

　　42、懂得拒絕：

　　學(xué)會(huì)對(duì)新的委托、打擾、任何事情說(shuō)“不”，這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。

　　43、時(shí)間安排上的先后：

　　首先安排好你的娛樂(lè)節(jié)目和你的生活。然后再把完整時(shí)間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫(xiě)進(jìn)你的日程安排中。在高質(zhì)量的工作之后給自己一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)吧。

　　44、清理：

　　經(jīng)常檢查你正在做的事情，把那些不能幫助你達(dá)成目標(biāo)或是總浪費(fèi)你時(shí)間、精力的去掉。

　　45、一砣：

　　把你搜集到的東西盡量集中放在幾個(gè)地方。理想狀況是放在一起。很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時(shí)候都會(huì)感受到無(wú)比的安慰，不管這砣東西看起來(lái)多大。

　　46、50-30-20:

　　把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(zhǎng)期、人生計(jì)劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)(兩年左右)上，剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來(lái)90天影響你的事情上。

　　47、計(jì)時(shí)器：

　　告訴你自己，你將在一定的時(shí)間里只專(zhuān)注在你的一件事情上。設(shè)定一個(gè)計(jì)時(shí)器(用廚房的計(jì)時(shí)器或是電腦上的倒數(shù)計(jì)時(shí)器)，然后專(zhuān)心做事。當(dāng)計(jì)時(shí)器走完的時(shí)候，你也完成了，然后轉(zhuǎn)到下個(gè)項(xiàng)目。

　　48、將就：

　　允許自己失敗。釋放在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)事事追求完美的壓力。告訴自己你會(huì)會(huì)過(guò)頭來(lái)修正這些問(wèn)題，但現(xiàn)在暫時(shí)就這么著吧。

　　49、跟自己對(duì)話(huà)：

　　每個(gè)星期給自己安排一段時(shí)間。想想你自己的工作狀態(tài)：什么上軌道了，什么還沒(méi)有;我犯了什么錯(cuò)了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。

　　50、(空白)：

　　這個(gè)單子很長(zhǎng)，但并非盡善盡美。這最后一個(gè)空白就是留出來(lái)讓你自己填寫(xiě)的。

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