學生會干部歡送會策劃書
【篇一】
活動意義：
光陰荏苒，四季的輪回又將我們帶到了收獲的季節，兩年的志愿服務時光也即將過去。在過去的一年里，大三志愿者們在各自的服務崗位上以扎實的作風、嚴謹的態度、細致的工作，用自己的青春和智慧，創造出了不平凡的業績，譜寫出了新世紀壯麗的青春之歌，取得了豐碩的成果。在此為他們送上一場晚會，以表達對他們的感謝之意
活動名稱：
大三歡送會
活動時間：
5月之前
活動地點：
2號教學樓
活動對象：
杭職信電系青協大三屆志愿者，大二屆干部
活動形式：
歡送晚會
前期準備：
1. 各處提前一周邀請本處大三志愿者參加本次晚會，并統計好各處參加晚會的人員名單
2. 秘書處提前申請晚會場地(2號教學樓某教室)，通知各處上報參加本次晚會的人員名單，并做好統計工作
3. 宣傳處負責準備活動時所需的PPT(需伴隨音樂)、活動開展前的音樂和活動開展時的拍攝工作，預先調試好晚會會場的音響設備
4. 實踐處負責采購晚會上所需的零食(多種)、礦泉水，并在晚會開始之前提早布置好晚會現場，合理安排人員座位
5. 拓展處負責準備晚會游戲環節的道具
6. 文藝處負責選出主持人(一男一女)，自備主持稿，并在晚會之前熟悉整個晚會的流程
7. 會長處在晚會前一天召開活動前會，統計各處活動準備情況，驗收主持人準備及對晚會的熟悉情況，如果跟預想的有出入需及時指出
活動開展：
1. 秘書處負責清點人數，確認人員到齊都通知晚會負責人，若有人未到，需及時聯系
2. 主持人宣布本次晚會開始(具體環節詳見附錄)
3. 宣傳處負責晚會時拍攝工作
4. 主持人宣布本次晚會結束，謝謝各位參加
后期工作：
1.秘書處記錄本次晚會，并記錄檔案
2.實踐處負責收拾現場垃圾，將晚會現場還原
3.拓展處收回活動道具
4.宣傳處整理晚會照片
注意事項：
1. 晚會中不得出現遲到早退等現象
2. 主持人需對每一位參與者都有所了解，以免出現一些難以預計的失誤
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