會展策劃書

時間：2024-09-10 12:49:49 學(xué)人智庫

會展策劃書

　　會展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大中小型會議、體育競技運(yùn)動、文化活動、節(jié)慶活動等。下面是CN人才網(wǎng)小編為大家整理的，希望對大家有所幫助。

會展策劃書

　　一、展覽名稱

　　二、展覽主題

　　三、展覽宗旨

　　此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。XX一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

　　四、展覽形式和內(nèi)容

　　(一)情境營造

　　在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

　　(二)區(qū)域功能劃分

　　(1)演出區(qū)

　　(2)展示區(qū)

　　(3)多媒體視聽藝術(shù)展示

　　(三)展品

　　五、展覽時間

　　六、展覽地點(diǎn)

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

　　2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。

　　3)招展和招商的費(fèi)用。

　　4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。 5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 6)稅收

　　7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用 (3) 收入預(yù)測

　　八、可行性分析

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　(一)可開發(fā)市場

　　(二)可利用資源

　　(三)存在問題

　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

　　#拓展知識#

　　展會策劃文案的作用：

　　對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對整個會展活動的整體安排和構(gòu)想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它在會展活動實(shí)施階段實(shí)際運(yùn)作中的作用有以下兩個。

　　1.決策依據(jù)作用

　　會展策劃文案是會展決策的`備擇方案，它是建立在科學(xué)預(yù)測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的，并且經(jīng)過嚴(yán)格咨詢、論證程序，是會展策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機(jī)構(gòu)來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。

　　2.指導(dǎo)執(zhí)行作用

　　會展策劃文案一旦經(jīng)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，就轉(zhuǎn)化為實(shí)施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部門在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。

　　一個全面的會展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的迫蹤與評估過程。可以說，會展策劃案就是會展實(shí)施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書。

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