迎新晚會策劃書(2)
11月初 召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經費預算
一. 音響: 1. 4組落地主音響 (左右各2組 立式擺放)
2. 2組舞臺音響 (左右各1組 橫式擺放)
3. 16路調音臺 (調音師有無不限)
4. 無線麥接收器3臺 (2麥/臺)
計：3000元
二.舞臺: 1. 鋼架結構 (舞臺大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 頻閃2組
4. 追光兩組
5. 彩光若干
計：4000元
四.晚會宣傳:1. 宣傳條幅2個 (規格80cmx10m 80元/張)
2. 海報10張 (80cmx100cm 20元/張)
計：360元
五.晚會布置:1. 彩燈15個 (5元/個)
2. 掛花80根 (1.2元/個)
3. 拉炮10個 (10元/個 最大號)
4. 氣球5袋 (8元/袋)
計：381元
六.觀眾道具:1. 熒光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
計：100元
6項共計：約7841元
注：此預算僅為學生會內部初步預算，需要根據外聯部贊助情況臨時適當調整。
具體開銷會做出詳細賬目，并附正規票據。
迎新晚會策劃---細節綱要
一. 舞臺效果
1. 爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協調。對燈光要求較高的節目如舞蹈類 獨唱類要細致到秒，對音響要求較高的舞臺劇 獨唱 接歌要提前說明 協調。
要求：相互溝通 密切配合!
2. 搭設第二舞臺，為樂隊演奏等節目創造條件，增加晚會精彩程度。
3. 對贊助商出演節目必須提前進行嚴格刪選，彩排。嚴謹色情，裸露，庸俗等不適合本晚會的節目出現。
二.節目選排
1. 爭取納新后即時啟動迎新晚會節目評選方案，為節目選拔編排騰出足夠時間。發動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作，大規模大強度宣傳迎新晚會節目征集。
2. 邀請大二 大三有經驗的同學，參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。
3. 對晚會節目采取多樣化選拔模式，拋棄以往節目單一枯燥，希望節目花樣繁出 打破常規模式，跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。
三.部門協作
1. 希望以往各部門眾志成城，精誠合作用心辦好10級迎新晚會。
2. 具體各部門細則見晚會學生會工作策劃。
四.晚會宣傳
1. 啟用在校園里極具影響力的傳媒方式，大范圍，高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關注度。
2. 宣傳部等其他部門全力動員，發揮部門優勢，獻計獻策。
五.晚會贊助
1. 晚會的精彩程度與外聯部贊助商多少有密切關系。排除一定的基礎預算，額外贊助會使晚會一定程度上打破常規，添新添彩。
未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
XX學院學生會文藝部
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