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        企業年會活動方案及注意事項

        時間:2024-09-19 11:15:24 學人智庫

        企業年會活動方案及注意事項

          一、年會的意義

        企業年會活動方案及注意事項

          年會是企業重大節日!

          1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

          2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

          3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

          4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

          5、年會的目的:拉動

          ①拉動員工

          a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

          b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

          ②拉動顧客

          a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

          b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

          ③拉動其他力量

          a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

          b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。

          二、前期準備:

          A、籌劃準備:

          確定會務主要負責人,成立籌備組

          2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

          3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

          4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

          5、推薦相關音樂背景資料

          B、前期執行:

          1、最終確認年會流程和年會節目

          2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

          3、確定員工表演項目及主持人

          4、撰寫年會相關文案

          5、制定工作安排表

          6、安排會議場地

          7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

          C、成立年會項目實施小組:

          年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

          1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

          2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

          3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

          4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

          5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

          6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

          7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

          注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

          三、擬邀嘉賓

          1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

          2、公司各部門領導;

          3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

          4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;

          5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

          四、會場的布置:

          1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。

          2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

          3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

          4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

          5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

          (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

          五、具體流程:

          1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

          2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

          3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

          4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞

          5、放視頻(全年回顧)

          6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:

          A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

          B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

          C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

          D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

          E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

          F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

          G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

          H、晉升任命書

          I、給客戶頒獎

          8、下半場入場兩曲熱場舞

          9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

          10、讓各部門定明年業績目標。

          11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

          12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

          13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

          14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

          15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

         

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