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        召開會議的通知書

        時間:2024-10-13 17:12:51 學人智庫

        關于召開會議的通知書

          會議通知由標題、正文和落款三部分組成。標題要簡明扼要,可用一句話準確概括地反映通知的主要內容。下面是CN人才小編收集整理的2017關于召開會議的通知書,歡迎閱讀參考!~

        關于召開會議的通知書

          2017關于召開會議的通知書(一)

          各縣市教育局,州直各學校、幼兒園:

          經研究,第二期學前教育三年行動計劃座談會議及20cc年度全州第1次教育輿情會商會議等專項工作會議于近期召開,具體通知如下:

          一、第二期學前教育三年行動計劃座談會議

          1.會議時間及地點:**月4日下午2:30在州教育局二樓會議室召開,會期半天。

          2.報到時間及地點:**月4日上午在金盾賓館報到。

          3.參會人員:各縣市分管學前教育工作的副局長、基礎教育股股長(龍山縣、鳳凰縣為學前教育股股長)、學前教育專干。

          4.會議內容:研討、制定全州第二期學前三年行動計劃。

          5.會議要求:各縣市做好座談匯報準備,匯報材料**月4日上午10:00前發送至基教科郵箱:xx.jjk@163.com。

          二、20xx年度全州第1次教育輿情會商會議

          1.會議時間及地點:**月5日上午10:30-12:00在州教育局五樓會議室召開,會期半天。

          2.報到時間及地點:**月4日下午在金谷賓館報到。

          3.參會人員:各縣市教育局辦公室主任。

          4.會議內容:總結****年度工作情況,布置2015年度工作。

          三、全州學校安全管理工作會議

          此項會議由“總結述職會議”和“安全管理工作會議”組成,合并會期為一天。

          (一)20xx年度學校安全管理工作總結述職會議

          1.會議時間及地點:**月4日下午2:30在州教育局五樓會議室召開。

          2.報到時間及地點:**月4日上午在金谷賓館報到。

          3.參會人員:各縣市教育局分管學校安全工作的副局長、校安股股長、州直學校(幼兒園)分管學校安全工作的`副校長。

          4.會議要求:各縣市、州直學校參會需上交2014年學校安全管理工作年度工作總結和2015年工作思路一份,并做好總結述職準備。

          (二)全州學校安全管理工作會議

          1.會議時間及地點:**月5日上午8:30-10:30在州教育局六樓會議室召開。

          2.參會人員:各縣市教育局局長、分管學校安全工作的副局長、校安股股長(綜治辦主任)、州直學校(幼兒園)校(園)長、書記,分管學校安全工作的副校長。

          四、州教育基金會二屆理事會第七次會議

          1.會議時間及地點:**月5日上午10:00-12:00在州教育局二樓會議室召開。

          2.報到時間及地點:**月4日下午在金谷賓館報到。

          3.參會人員:各縣市教育基金會理事、監事,由州教育基金會通知到人。

          五、全州教育后勤服務工作會議

          1.會議時間及地點:**月6日上午8:30在州教育局五樓會議室召開。

          2.報到時間及地點:**月5日下午在金谷賓館報到。

          3.參會人員:各縣市教育局分管領導、勤工儉學管理站站長、州直中小學校(園)分管領導。

          請各縣市按照會議要求,準時參會。

          ***教育局

          20xx年**月**日

          2017關于召開會議的通知書(二)

          各基層黨委、黨總支,校直各單位:

          茲定于20xx年3月5日(星期二)召開20xx年工作會議,現將有關事宜通知如下。

          一、會議時間

          3月5日上午10:00

          二、會議地點

          黨校教室

          三、參加人員

          全體校領導、處級干部(含調研員)、民主黨派負責人、教授代表、離退休教師代表

          四、會議內容

          安排部署20xx年工作

          五、會議要求

          1.請各單位正職到前臺簽到,領取文件;

          2.上午9:50前入場完畢;

          3.會議期間關閉通訊工具或靜音,自覺遵守會場紀律。

          **大學委員會辦公室

          ***大學校長辦公室

          20xx年**月**日

          2017關于召開會議的通知書(三)

          關于召開周例會的通知

          集團各部門、各分子公司:

          為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述:

          一、會議類別

          1、集團總經理辦公會

          會議組織:行政管理部

          會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計劃經營部主持會議)。

          參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。

          列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。

          會議記錄人:行政管理部

          資料提報:

          (1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;

          (2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;

          (3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;

          (4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;

          (5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。 會議內容:

          ①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;

          ②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;

          ④高層領導對會議議題進行點評。

          2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織:人事行政部

          會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

          參會人員:各部門負責人

          列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議內容:①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協商;

          ②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

          ③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的.失誤找出原因并及時改正、總結;

          ④探討本公司經營活動的最佳方案,并對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤并改進日常管理工作;

          ⑤領導要求的其他內容。

          會議記錄人:人事行政部

          會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。

          3、總公司各職能部門工作例會

          會議主持人:部門經理或部門經理指定人員 會議參加人:部門所有人員

          列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。

          會議內容:①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員

          會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。

          二、會議紀要

          為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規定:

          1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統一進行存檔;

          2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

          3、會議紀要模板見附件1

          三、注意事項

          1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

          2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結,并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報,簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。

          特此通知!

          計劃經營部

          人力資源部

          行政管理部20xx年3月2日

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