辦公室主任個人的述職報告書

時間：2024-08-14 15:30:07 學人智庫

辦公室主任個人的述職報告書

　　20XX年2月3日，我正式到辦公室報到。本部門共有7人，但今年除吳敏、楊富外，包括我在內，加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人，面臨全新的工作內容，千頭萬緒的挑戰(zhàn)，我謙虛學習，果斷創(chuàng)新，在最短的時間內把辦公室各項工作有序開展。

辦公室主任個人的述職報告書

　　現(xiàn)就20XX年工作述職如下：

　　（一）、20XX年的主要工作

　　一、行政管理工作。

　　1、深入調研。密切關注宏觀政策及行業(yè)動向，開展了BOT、BT投資策略，污水處理等調研；《信息參考》共編制31期，拓寬渠道，精選符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體現(xiàn)在：內部

嚴格管理，嚴格"5S"要求，體現(xiàn)窗口形象；嚴肅辦公室工作紀律；提升服務品質、服務水準；前臺、司機、文秘、網(wǎng)絡各司其職，高效有序；對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車輛等成本統(tǒng)計及時準確，形成規(guī)范完善的制度；完善修訂了"企業(yè)品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰(zhàn)略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。3、勇于創(chuàng)新實現(xiàn)突破。增設不銹鋼掛壁式信箱；建立公司"管理層飛信群"；編制了《20XX年工程技術大事記》；組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動；實時整理公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網(wǎng)小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。4、會務接待。在辦公室內部加強禮儀培訓，規(guī)范會務禮儀,加強商務禮儀意識；適時啟用高檔茶杯,同時注重環(huán)保節(jié)約成本；強化會風會紀；會務工作考慮更細心，更人性，體現(xiàn)出周到負責的商務水準。

　　二、文秘管理工作。

　　1、規(guī)范文書工作。對公司文件重新整理，編制公司《管理文件目錄》，對目前在用的共計83個有效文件按體系、經(jīng)營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號；文件收發(fā)更科學；行政文件更規(guī)范；統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過程嚴格按標準施行。

　　2、規(guī)范印章管理手續(xù)。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統(tǒng)一、規(guī)范；行政用章在交接后，強化法律意識、風險意識，手續(xù)完備，備案詳細。

　　3、規(guī)范《會議紀要》，強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇，簡潔全面，有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。

　　三、廣告CI工作。

　　根據(jù)公司需要及各部門需求，借力寶冶建設辦公室廣告科，整合社會資源，慎重選擇大膽突破。20XX年主要牽頭完成了下列工作：

　　1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊；

　　2、《新型焊接結構渣罐》折頁；

　　3、《焊工培訓中心》單頁；

　　4、《新型建材》專業(yè)樣本；

　　5、《寶冶工程技術20XX年臺歷、掛歷。

　　同時，在企業(yè)CI形象建設、標識管理、企業(yè)品牌上進行了綜合策劃，主要進行了：

　　1、寧波分公司門牌設計審批；

　　2、三門路項目現(xiàn)場CI標識規(guī)范；

　　3、三樓接待室改造；

　　4、安慶項目部門牌設計審批；

　　5、裝備制造二部標識規(guī)范制作；

　　6、電子文檔等軟資料的CI標識規(guī)范；

　　7、大廳等離子窗口的規(guī)范。

　　四、信息化建設及網(wǎng)絡營銷工作

　　結合在市場營銷部、建材廠的工作經(jīng)歷，我高度重視企業(yè)信息化建設，從下列工作進行了提升：

　　1、網(wǎng)絡維護監(jiān)管加強。一年來，對全公司電腦進行了統(tǒng)一整治，解決各類計算機軟硬件故障共計600余次；增設"工程技術企業(yè)版"殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡安全性；新購置服務器，數(shù)據(jù)備份更新更及時；加強了與寶冶建設企業(yè)發(fā)展管理部計算機中心的溝通，更友好更暢通；頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷網(wǎng)"、"土豆網(wǎng)"等視頻網(wǎng)站，"魔獸爭霸"、"開心網(wǎng)"等游戲網(wǎng)站，"大智慧"等炒股網(wǎng)站；加強了網(wǎng)絡監(jiān)控工作。

　　2、內網(wǎng)升級改版持續(xù)創(chuàng)新。內網(wǎng)強化了上傳下載、信息檢索，對子欄目重新梳理、上傳更新，完善一周會議安排，優(yōu)化通知公告欄，提高網(wǎng)站視覺效果等。

　　3、外網(wǎng)建設體現(xiàn)高品位高檔次。通過專業(yè)網(wǎng)頁設計和代碼優(yōu)化，公司外網(wǎng)以面版清晰立體，內容重點突出，優(yōu)勢呈現(xiàn)等特點，凸顯了專業(yè)特點及技術優(yōu)勢，實現(xiàn)網(wǎng)絡營銷最大化策略，邁出了全方位營銷的.堅定步伐。

　　4、網(wǎng)絡營銷成效明顯，步入快車道。充分利用公司內部資源，組織開展電子商務培訓；在全公司范圍內開展電子商鋪競賽，各部門各產(chǎn)業(yè)百花齊放，極大促進了網(wǎng)絡搜索引擎的收錄效果，成功提升公司網(wǎng)站的競價排名；阿里巴巴的誠信通業(yè)務得到強化，誠信指數(shù)不斷攀升；成功引進"一比多"網(wǎng)絡營銷平臺；Google等關鍵詞排名繼續(xù)強力支撐……多管齊下的成效，使得在10月底外網(wǎng)首頁增設點擊次數(shù)后，不到二周瀏覽量就突破了5000次，效果明顯。

　　五、宣傳報導工作。

　　我把該工作作為日常工作中的一項重點任務，常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達的樞紐中心，信息資源掌握比較多，尤其對經(jīng)營類的報導對提升企業(yè)形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進，增加主觀能動性，增強敏銳洞察力，有力實現(xiàn)了公司品牌、美譽度的"雙促進"。

　　通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標，以前對他們寫的文章修改很大，現(xiàn)在基本不用太多修改，隊伍實力大大增強。

　　通過大力推進，辦公室20XX年在《寶冶建設》報、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報刊中發(fā)表文章40余篇，為企業(yè)文化建設貢獻了應有的力量。

　　六、共青團工作。

　　20XX年共青團工作較以前成效更明顯，團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進，互相提升，圍繞公司發(fā)展扎實推進，各項工作得到上級團委高度認可。

　　20XX團委各項工作生機勃勃。20XX年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練；《清泉》10月份成功擴版，并加大了對投稿來源、稿件質量的力度；建立了嚴格的團委例會制度，保證了共青團各項工作順利高效開展；積極推行"一團一品"，使共青團工作呈現(xiàn)出鮮明的特色；調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上，主動加強與兄弟單位的橫向溝通；設立工程技術青年讀書月；舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序，在制度化的規(guī)律中透出青年特有的開拓力度。

　　20XX團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵"；房屋質量檢測站獲寶冶建設共青團號；檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部"；湛江檢測支部獲寶冶建設"優(yōu)秀團支部"；韓波同志獲寶冶建設優(yōu)秀團干部；陸春莉同志獲寶冶建設"優(yōu)秀青年志愿者"；趙孝龍獲寶冶建設"十大杰出青年"；周仕仁同志獲"青年崗位能手"；陸凱同志獲寶冶建設"優(yōu)秀團員"；張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工；在寶冶建設舉辦的優(yōu)秀基層團建項目工作評選中，公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時獲得優(yōu)秀團建工作品牌項目前三名；我撰寫的團建論文《基于青年素質拓展平臺的企業(yè)團建模式研究》一文獲得寶冶建設青工課題研究二等獎，并在上海團市委主辦的《團的生活》雜志第234期發(fā)表。

　　（二）、20XX年工作中的不足

　　1、建材廠工作交接太生硬，未能站在公司高度。

　　建材廠的各項工作交接，雖然費了很大心思，包括對所有客戶通訊方式、技術資料等核心文件做了詳細整理和移交，確保建材廠后續(xù)工作的順暢，可實際上，表面的交接在2月上旬結束，實質的工作一直到11月還在陸續(xù)轉接。前期積累的客戶資源和當時花費大量精力投入的網(wǎng)絡營銷成效還是很明顯，很多客戶源源不斷地打手機過來。為了不影響辦公室的工作，我僅僅是單純做個二傳手，直接把資源交給建材廠，沒有做太深入的溝通和跟蹤。仔細想想，不太合適，只站在了辦公室本部門的立場，未能站在公司全局的高度。

　　2、基層下的不夠。

　　受日常事務羈絆，不善于跳出去，不善于沉下去。只注重表面的辦公事務，忽略了應有的深入基層深刻調研的基本職能。今后要抽時間多走出去，掌握第一手有效信息，供領導參考。

　　3、服務態(tài)度有些生硬。

　　年初，針對辦公室?guī)讉€窗口偏于弱化，為扭轉"辦公室的電腦可以隨便動，辦公室的.文件可以隨便翻"，職責不清，定位不明，偏于弱勢等局面，采取了比較強硬的舉措，辦公室的形象也迅速得到改觀。但前段時間有些"矯枉過正"，包括我本人也對例如檢測協(xié)會漏洞百出的軟件需要多次維修牽扯大量精力，影響電子商務進程等事情有一定的抵觸情緒，態(tài)度過于強硬，在一定程度上影響了部門員工。這些，都不利于辦公室的整體形象，需要后期盡快改正，做好服務，做好支撐，使辦公室成為一個真正具有活力和戰(zhàn)斗力的團隊！