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        企業管理難題:責任、協同與激勵

        時間:2024-10-25 17:25:23 學人智庫

        企業管理難題:責任、協同與激勵

          向領先企業學習,讓自己少走彎路,一次做對。不單是學習他們是怎么做的,更要學習他們是怎么思考的。他們為什么這么做,經歷了哪些困難,又如何突破困難,堅決在正確的道路上探索——這些,更重要。

        企業管理難題:責任、協同與激勵

          企業管理的3大難題:

          1.責任問題

          如何把不同層級和崗位的員工放在統一的責任體系內,并依據責任建立分權與激勵體系,是很多企業面臨的難題。

          常有人說,組織內只有兩個層級是有完整的責任意識的:一個是老板,他承擔著企業生死存亡的壓力;另一個是一線員工,他們每天每時都有明確的任務指標和行為要求。而中間層很容易成為“轉包商”——把上級分配的任務分配給下級,自己成為監工。

          沒有承擔責任,并不表明他們無所事事。恰恰相反,很多企業的管理者很忙,但就是沒有產生績效或戰略要求下的成果。尤其知識員工,很容易“自己給自己找事做”,但結果偏離企業的方向,空耗資源。

          包政曾說,應該把各盡所“能”按勞分配,改為各盡所“責”按勞分配。責任是能力的前提,是結果的基礎。

          很多企業所做的是“分指標”而不是“分解責任”。指標只是結果,責任是條件。責任到位了,指標自然成;責任落空,指標也就成了肥皂泡。

          華為的辦法:

          華為依靠嚴肅的三級計劃和預算管理體系來完成責任的落實,然后發育基于責任的能力,評價基于責任的貢獻,執行力由此產生。

          華為每年是從7月份開始制定經營計劃與預算,從遠景規劃、到五年滾動戰略規劃、到年度目標任務和經營計劃、直到個人績效承諾,然后是預算。

          現實是一般的企業都不擅長、也不重視做計劃,而把更多的精力放在預算上,或許是預算關乎每個人可以掌控的資源,與利益直接相關。而沒有嚴格的經營計劃的分解過程,責任是無所識別出來的。

          2.協同問題

          現代企業管理的難題就是不斷專業化分工之后如何協同?

          體力勞動的協同,可以依靠外化的標準,形成明確的輸入、輸出和工作方法,但是知識勞動的輸入、輸出和工作方法非常難以標準化,協同起來就無比困難。

          部門專業化和崗位專業化的不斷發展,會在企業中造成難以逾越的部門墻。每個人都成為自己領域的專家,都站在專業的角度來思考,而不是站在組織共同目標上,從來不思考“自己怎么做才能讓別人的工作更有效”,常常以局部效率傷害整體效率。

          管理有四化:標準化、規范化、流程化和信息化。流程化是難題,沒有這一點,標準化和規范化帶不來整體效率,而信息化也無法真正實現。很多企業說,自己的ERP系統是樣子貨,原因不在ERP本身,而是沒有流程化。

          把責任分層落實相對容易,分流程落實難上加難。很多老板焦頭爛額,大約70%是作為裁判,處理部門協同的問題。久而久之,變成老板一個人指揮各個部門,員工成了“聽令行事”者,喪失獨立思考及做事的能力。

          系統的基礎是流程化。不是有沒有流程的問題,而是能不能在專業分工的基礎上形成協同的問題。

          華為的辦法:

          工作流程化。從集成研發、集成供應鏈、集成財務等等,華為學會了協同,建立起系統。

          華為的流程化道路是每個有追求的企業都要經歷的。企業如果不能協同,不能形成系統,就永遠無法發揮組織化的力量,老板也就永遠是個報時者,或者精疲力竭而死,或者極度厭倦而棄。

          3.激勵問題

          當企業建立了責任和協同體系之后,就要考慮如何讓員工主動地承擔起責任,也就是如何激勵員工。

          現實一點的老板會說,激勵就是分錢。很對,物質永遠是基礎。但分錢不是一件容易的事。很多老板是有“錢聚人散、錢散人聚”的理念的,但確實不知道怎么分。

          分錢的依據是什么?能夠讓組織成員共同認可的依據是什么?這難倒很多人。現代企業是個高度分工協作的組織,涉及不同專業的人共同努力來完成同一件事情,那么不同的人做的不同的工作,如何評價?

          科學不斷告訴我們,質上不同的東西量上無法比較,但在組織中,我們恰恰要比較性質上不同的工作和貢獻。企業要解決價值評價和價值分配問題,也就解決了價值創造的動力問題,使價值創造成為可能,得以持續。

          所以,薪酬激勵的根本是評價,不是評價人,是評價人在崗位(責任)上的發揮的價值,而且是把不同崗位的人的價值用相同的評價系統來區分。

          這就依靠權威了。評價質上不同的東西,無法依靠客觀的科學,而必須依靠權威。這一點上,管理更接近實踐,而非科學。

          理想的老板說,人要有點境界,不能眼盯著錢。這個也對。社會進步到現在,錢應該不是,或者不應該是唯一的追求了,單純靠分錢無法解決持續的動力問題。而且,有非常多的案例證明:越有錢之上的追求,越能找到工作的成就感,越能把事情做好。

          井深大先生講“讓工作本身成為工作的最大激勵”,意味深長。早年的索尼也正是靠這個理念來激勵工程師不斷創新的。

          現實中,單純講境界的,一直活得很艱難;單純講分錢的,初時繁榮,但不長久;但兩種都抓、兩手都硬的,成為翹楚,華為即是。

          華為的辦法:

          華為是大講特講追求和境界的,但同時又最懂得人內心中現實的一面。華為激發了那么一大群天之驕子內心的自豪感與事業心,也讓他們通過勞動獲得了經濟上進而是人格上的獨立。

          華為就是這樣學IBM的。引入IBM學習IPD(集成產品開發),建立全流程研發管理,是華為建立管理體系的最重要的事件之一。但華為并不是按照IBM的模式照本宣科,而是學習IBM的方法及其背后的道理,自己建立制度規范,再請IBM專家提建議和意見,華為人再不斷嘗試和修改,最終形成華為IPD管理規范的1.0、2.0、3.0版本。這是華為的管理方法,不是IBM的。

          華為不斷強調,不是照搬IBM,而是讓IBM幫助華為培養專家,再依靠自己的專家建立自己的管理體系。

          學習華為,要從學習《華為基本法》開始。每一個老板都需要像華為那樣完成企業的系統思考,形成自己的事業理論:我是誰,從哪來,向哪去,如何去,如何團結志同道合者等等,也就有了自己的基本法。

          更重要的永遠不是現象,而是現象背后的道理。

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