工作計劃表

工作計劃表

　　工作計劃表就是使用表格的形式反映工作計劃的內(nèi)容，通過制作表格的形式將工作計劃指標(biāo)或要完成的工作項目列明匯總，表達出企業(yè)工作計劃的基本內(nèi)容。

　　表格格式

　　標(biāo)題

　　計劃的標(biāo)題，有四種成分：計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法：

　　(1)四種成分完整的標(biāo)題，如《××村二oo二年規(guī)劃要點》。(2)省略計劃時限的標(biāo)題，如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責(zé)任制計劃》。

　　(3)公文式標(biāo)題，如《山東省關(guān)于二oo二年農(nóng)村工作的部署》。

　　正文

　　除寫清指導(dǎo)思想外，大體上應(yīng)包含以下三方面的事項：

　　(1)目標(biāo)。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的目的。

　　(2)措施。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保證。

　　(3)步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。

　　落款

　　在正文結(jié)束的后下方，制訂計劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱，這里應(yīng)一并注明)。

　　注意事項

　　格式要求

　　表格一般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準(zhǔn)人等內(nèi)容。有些企業(yè)還對字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況，來規(guī)定工作計劃表格的格式要求。

　　協(xié)調(diào)一致

　　一般說來，每個企業(yè)的表格都有自己的固定格式，企業(yè)各部門之間的表格無論在內(nèi)容還是形式上也都存在緊密的聯(lián)系。因此，在設(shè)計一個特定的工作計劃表格時，一定要考慮與其他表格的接口問題，要與其他表格協(xié)調(diào)起來，形成全面、系統(tǒng)、能夠滿足企業(yè)管理要求的工作計劃表格結(jié)構(gòu)。

　　設(shè)計內(nèi)容

　　由于工作計劃一般要包括做什么、為什么做等六個方面的內(nèi)容，所以，一般情況下，工作計劃表格要將這些內(nèi)容完整地表達出來。另外，為使工作計劃能得到順利的實施，主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯(lián)系也要在表格中得到一定程度的體現(xiàn)。

　　簡明扼要

　　為體現(xiàn)工作計劃的權(quán)威性，一定要在用詞上做到精準(zhǔn)和嚴(yán)謹，盡量避免用詞太過隨便，或用詞含糊不清、出現(xiàn)歧義或前后不一致等情況，以避免產(chǎn)生誤解和增加工作量，降低工作效率。

　　傳輸共享

　　隨著信息科技的發(fā)展和企業(yè)信息化進程的進一步加快，越來越多的企業(yè)都在推行無紙化作業(yè)。在企業(yè)實際工作中，相對于制作繁瑣的手繪表格，簡單而實用的電子表格由于更受到企業(yè)和個人的青睞，從而得到了更為普遍的推廣和應(yīng)用。數(shù)據(jù)共享是企業(yè)信息化的基本要求，所以，在設(shè)計電子表格時，一定要設(shè)計好表格格式，并利用超級鏈接等手段，來實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)之間的傳輸與共享。

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