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        辦公室規章制度(3)

        時間:2024-06-27 12:10:17 學人智庫

        辦公室規章制度(3)

          第五章 考勤管理

        辦公室規章制度(3)

          考勤制度

          一.總則

          本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

          二、考勤細則

          1.出勤

          1.1工作時間: 各部門職員須按以下時間出勤:

          上班時間8:30—17:30,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

          1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。

          1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

          1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤, 8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

          1.5早退:每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

          2.請假:

          2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。

          2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

          2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

          2.4員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

          2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

          3.請假、遲到、早退和曠工的處理

          3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

          3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。

          3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元/次。

          3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

          4.公休

          4.1當月休假、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實際出勤天數為準。

          當月工資計算方法:

          (月合計工資—全勤獎)÷當月天數×實際出勤天數

          5.考勤統計

          5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號

          5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

         ?、偃吕塾嬤t到4次者(包括4次)

         ?、诔萃?,請假1天者以上者(包括1天)

          ③月度曠工1次者(包括1次)

          5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;

          公司衛生管理制度

          為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

          一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

          二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

          三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

          第六章 獎懲制度

          第一節 總則

          第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

          第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

          第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

          第二節 處罰

          員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。

          第三節 獎勵

          公司設立以下獎勵方法:

          1.大會表揚;

          2.獎金獎勵;

          測評方法

          每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。

          評測標準

          1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

          2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

          3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

          4、執行工作有詳細計劃和分工;

          5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

          6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

          7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,幷勇于承擔相關責任;

          8、有創新意識,有高于他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法,經常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

          9、客觀評價自己的成績與團隊的關系,依靠團隊,不搞個人英雄主義;

          10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。

          說明:該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工,并給予適當獎勵。

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