資產管理制度管控的風險點(2)

時間：2024-09-23 22:12:14 學人智庫

資產管理制度管控的風險點(2)

　　一、固定資產的管理部門

資產管理制度管控的風險點(2)

　　根據內部控制制度，辦公室由IT部;由人事行政部門對對計算機設備，辦公家具及運輸工具進行管理

　　1、設置固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片。

　　2、對固定資產進行統一分類編號

　　3、對固定資產的使用落實到使用人

　　二、固定資產核算部門

　　1、財務部為公司固定資產的核算部門

　　2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

　　3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

　　4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

　　三、固定資產的購置

　　1、各部門需購置固定資產，需填寫“固定資產購置申請單”(格式后附1)，由部門經理、財務部及總經理批準

　　2、經批準后，由采購部門安排專人負責采購，在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、按照采購流程購置

　　3、固定資產收到后，由固定資產管理部門負責驗收，對固定資產進行編號，并進行登記填寫固定資產卡，更新臺帳，落實使用責任。并簽字驗收單一份交財務部進行相應的帳務處理。

　　四、固定資產的轉移

　　1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，固定資產管理部門更新臺賬，管理部門更新固定資產卡片 2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。 3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

　　五、固定資產的出售

　　管理部門，填寫“閑置固定資產明細表”，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執行：

　　1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”

　　2、列出準備出售的固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理、財務部和總經理審批。

　　3、固定資產出售申請經批準后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。

　　4、財務部根據已經批準的出售申請表，開具發票及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。

　　六、固定資產報廢

　　1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”交報財務總監和總經理審批。

　　2、經批準后，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。

　　3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

　　七、固定資產編號

　　1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

　　如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

　　JINTAK 04 7536 007 200607

　　資產大類成本中心順序號購置年月

　　八、固定資產的清查

　　公司建立固定資產清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7)，詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

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