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        辦公室文員實習目的

        時間:2024-05-12 18:23:01 學人智庫

        辦公室文員實習目的

          任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工作單位的人事部更需要有嚴謹的工作態度。下面是CN人才網小編整理的2017年辦公室文員實習目的,歡迎閱讀參考。

        辦公室文員實習目的

          2017年辦公室文員實習目的一

          畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,調整心理,各方面都做好充分準備,去適應社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發展自己。

          一方面,了解企業管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

          實習內容和方法:

          在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。

          在做以上的工作的.時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎。

          實習基本情況

          20xx年2月23日這一天我開始了我的實習經歷。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了長沙市民興電纜銷售有限公司,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,在這里我即將度過兩個多月的時間,更會在這里認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。

          辦公室文員職位簡介:

          我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:

          1.接聽、轉接電話;接待來訪人員;

          2.負責經理辦公室的清潔衛生;

          3.做好會議紀要;

          4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

          5.負責傳真件的收發工作;

          6.做好公司宣傳專欄的組稿;

          7.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理;

          8.統計每月考勤并交財務做帳,留底;

          9.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

          10.接受其他臨時工作。

          2017年辦公室文員實習目的二

          我于xxxx年12月01日至12月30日在茂名市XX工程公司進行了為期一個月的頂崗實習,現在實習已經結束。我在這一個學期的實習中學到了很多在課堂上很難學到的知識,對生活有了更深的認識,收獲非常大,現在我就對這次實習做一個全面的總結

          茂名市利源電氣工程有限公司是電白縣X電局下屬公司。從業人數: 150人,經濟性質: 有限責任公司,主項資質等級: 送變電工程專業承包三級。企業注冊地址: 廣東省茂名市電白縣工業園西區X號,郵政編碼: 5254XX,法人代表: 戴X,注冊資金: 1205.04萬(元)。

          一、本從事資料員的主要工作

          (1)會議記錄。對每次的工程會議(或其他現場會議)旁聽、記錄,會后通過記錄和工程師的匯總對會議紀要進行擬文,經項目經理確認后向參加會議的各方發出會議紀要,并在發文記錄上簽字確認。

          (2)常規資料整理。整理制作檢驗批、報驗申請與物資進場等資料,然后交給專業資料總工審批,審批后將資料分類整理,存檔一份,其余的送往相關單位。有的時候文件需建設單位工程師簽字確認的,則將文件送往建設單位項目部,交給建設單位負責工程師審核,審核通過后拿回審批文件存單,一份送到監理公司一份留給建設單位。對整理完成的資料進行匯總,按檢驗批、報驗申請與物資進場等進行分類,后按時間或施工工序進行排序,登記臺賬裝訂入盒。

          (3)通知單、聯系單及違約金扣除單的擬文及發出。由總監或專業工程師口述問題,按要求對通知單、聯系單或違約金扣除單進行擬文,后交予給總監或專業工程師簽字確認,發往建設單位及施工組,并在發文記錄上簽字確認,最后存檔。

          (4)與建設單位與監理單位的溝通聯系工作。收取建設單位的發文、施工圖紙及其他往來文件并做記錄。

          (5)工程報表的匯總。通過施工進度計劃以及各工程師統計的.現場情況,對本月的進度、工程質量問題分析、質量問題的解決方案、進場材料臺帳、監理行為統計等情況進行匯總并登記,交予總監審核,后發往總公司與建設單位。

          (6)配單位各級領導及審查單位視察工程,現場拍照,下來做工作記錄,或是做成工程聯檢依據。預備各種檢查所需資料,各種施工行為的文件,現場各類實測的記錄表,進場材料的審批,分包(供貨)單位的資質審批等,做好檢查前后的資料準備。

          (7) 辦公室各類辦公設備的日常維護與維修。

          (8)實習中的其他工作

          a.施工現場的實測工作。對實測數據進行匯總記錄工作,最后計算出合格率。最后審批發送相關單位。

          b.對進場材料取樣、混凝土的試塊送樣進行監督工作。

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