碩士論文答辯PPT制作經(jīng)驗總結(jié)
下面小編總結(jié)的自己曾經(jīng)制作PPT 的經(jīng)驗給大家作參考，希望對大家有所幫助！
一、幻燈片模板的使用技巧。
1.頁面大小的選擇
打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。
3.自己制作模板
首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。
4.回歸簡單的模板
模板太花哨，會影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實際內(nèi)容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。
(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。
二、文字的作用
文字處理的原則
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。
4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。
文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：
1.字體大小：PPT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號。
2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗;英文為Times New Romans。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的)，同時也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。
5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好有小標(biāo)題;如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。
6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，效果很好。
7.當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進(jìn)行說明。
PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。
至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。
五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
(一)答辯報告中需包含的內(nèi)容
答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：
1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(流程圖)、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。
封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。
正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項目來源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。
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