邀請函怎么寫

時間：2024-05-31 11:55:51 學人智庫

邀請函怎么寫

　　導語：下面整理了一些關于邀請函的基本格式注意事項及相關范文資料，歡迎閱讀參考。

邀請函怎么寫

　　基本格式

　　1.標題

　　標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在××領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意事項

　　1.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2.在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4.寫明舉辦活動的地點。

　　參考范文

　　April 10，20xx

　　DearProf.He Yu，

　　The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july 2001.We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable fOryourairfare.

　　If you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

　　PLease confirm your participation at you earliest convenience.

　　With kind regards.

　　Yours Sincerely，

　　Zhao Yan

　　Convener & Secretary

　　[譯文]

　　親愛的何雨教授：

　　您好!我們定于2001年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。

　　會議免費安排食宿，往返機票自理。

　　如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。

　　希望您屆時光臨。請盡快來函確認。

　　祝一切順利!