邀請外國人來華邀請函

時間：2024-07-05 15:53:14 學人智庫

邀請外國人來華邀請函模板

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邀請外國人來華邀請函模板

　　邀請外國人來華邀請函模板(一)

　　Name of your company:

　　Place of your company:

　　Tel:

　　Invitation

　　Dear Sir or Madam,

　　We hereby confirm that______ will visit our company in Nantong from______ to______for business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

　　Here are his personal dates::

　　Family name:______

　　First name:______

　　Date of birth:______

　　Place of birth:______

　　Nationality:______

　　Passport no Passport expiry Profession

　　We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming______in China.

　　Thank you very much!

　　Very truly yours,

　　Name Job title

　　Company name (then signature and chop)

　　邀請外國人來華邀請函模板(二)

　　Dear Sir or Madam:

　　We are very pleased to invite Mr. xxx come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April 2005 . And because the long business co-operation in future between xx對方公司名 and us, they will come to China for many times.

　　Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of xxxxxx in China. All expenses of xxxxx'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.

　　We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

　　Yours sincerely,

　　General Manager signatur July xx, xxxx

　　xxx, CEO xxx, VP Sales

　　xxxxxxxx Corporation (Address)

　　It’s our great honor to invite you to visit xxx Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

　　xxx Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

　　Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

　　We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

　　free to inform me.

　　Yours truly,

　　【擴展閱讀】

　　具外國人來華簽證邀請函的重要性

　　自2013年7月1日起施行《中華人民共和國出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》以來，一部分外國人對于來華需提交邀請函的規定表示不理解，認為這延長了簽證申請時間，增加了簽證申請成本，給申請人造成了不便。對此，外交部領事司予以相關解答。

　　三大功能凸顯邀請函重要性

　　2013年7月1日起施行的《中華人民共和國出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》從法律層面為中外人員往來做出了新的制度安排。《外國人入境出境管理條例》規定了12類16種普通簽證類型，其中明確需要邀請函的有 C字、F字、M字、Q字、S字簽證。對于另外幾種簽證，簽證機關可以根據具體情況，要求外國人提交包括邀請函在內的其他申請材料。

　　其實，邀請函服務與管理并重的制度功能主要體現在三方面：

　　第一，在國外申請來華簽證時，邀請函是簽證機關判定申請事由成立的重要依據。

　　既然邀請函是簽證機關評估簽證申請、審發簽證的一項重要依據，那么其提供的信息必須真實可靠。中國邀請函以“誰邀請、誰負責”為原則，即邀請人要對他所發邀請函的內容負責。這也體現在《出境入境管理法》中，該法第十九條規定：“外國人申請辦理簽證需要提供中國境內的單位或者個人出具的邀請函件的，申請人應當按照駐外簽證機關的要求提供。出具邀請函件的單位或者個人應當對邀請內容的真實性負責。”

　　第二，邀請函是國內有關部門管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就業)外國人的主要抓手。

　　近些年來，中國“三非”外國人數量顯著增加并對國內治安形成了巨大挑戰。據統計，僅2013年，全國邊防檢查機關共查處偷渡人員2996人次，查處其他違反出入境管理法律法規人員4.92萬人次。由于沒有合法身份，這些人群中的犯罪案件呈現上升趨勢，而且違法犯罪領域廣泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀請函制度的設置可以從源頭上控制“三非”外國人，使不該進的人進不來、需要管的人管得住。另一方面，邀請函也是追責手段。盡管邀請函只是薄薄一張紙，卻承載了沉甸甸的責任和義務，并非隨隨便便想發給誰都行的。違法為外國人出具邀請函件的個人或者單位，要承擔相應的法律責任。這體現在《出境入境管理法》第七十四條：“違反本法規定，為外國人出具邀請函件或者其他申請材料的，處5000元以上1萬元以下罰款，有違法所得的，沒收違法所得，并責令其承擔所邀請外國人的出境費用。單位有前款行為的，處1萬元以上5萬元以下罰款，有違法所得的，沒收違法所得，并責令其承擔所邀請外國人的出境費用，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依照前款規定予以處罰。”

　　第三，邀請函是提供服務的重要依據。

　　《外國人入境出境管理條例》在總則中要求做好外國人入境出境服務和管理工作。邀請函是外國人來華以后遇到緊急情況時，有關部門及時進行處置和提供服務的必要信息來源。外國人來華發生事故，無力承擔醫藥費用，也無法聯系其本國親友時，有關部門根據邀請函所記載的相關內容，可以聯系邀請函的發出個人或者單位，為被邀請人提供幫助。

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