快半拍--成功職場的原動力(3)
第二天，她拿到辦公室三樣東西：一個小時鐘，一個文件箱，還有一袋奶糖。蘇珊挨個工位給大家送糖吃，笑著說，今天是她家寶寶的生日，下班后她請大家吃飯，一定不能爽約啊。同事們都愣住了，平時板著臉的蘇珊今天突然換了一張臉，充滿陽光和自信，看來，她決定改變以前的狀態(tài)了。大家笑著答應了，從她手里拿糖吃。蘇珊把一大把糖塞給曉晨，曉晨不好意思地說：“昨天我請客沒有邀請你，是因為我覺得你可能不喜歡我。真是不好意思。”“哪兒有呢，放心吧，以后不會了。”跟大家分享完快樂，蘇珊在自己的椅子上坐下，把那個時鐘和文件箱放在桌子上，給時鐘上完發(fā)條，開始整理亂成一團的文件和文件夾，按照輕重緩急的順序放入文件箱中。打開電腦，找到那款游戲，點擊卸載，然后深呼一口氣，對自己說：“我準備好了，重新開始吧!”
◎ 主動“面具”使用說明和禁忌
主動“面具”使用說明
文件箱和時鐘的妙用
工作狀態(tài)欠佳，精神渙散，這時候調(diào)節(jié)的方法是需要積極主動的。該怎樣保持主動的狀態(tài)呢?蘇珊的辦公桌上放上了文件箱和時鐘。
時鐘起到的是提醒的作用。按照總的工作進度，給自己負責的項目制定期限，用時間不停地提醒自己。哪個時刻該干什么，不該干什么，對時間做出承諾，以必將完成的心態(tài)積極去面對。跟著時鐘走，你就不會落在別人后頭，這是保持主動的一個秘訣。跟著時間走，不給自己留有沾染不良習慣的機會。
文件箱存放各種資料，蘇珊按照輕重緩急的順序把它們整理好，緊急的放在最上面，其次的放在下面，以此類推，并定時對文件箱進行清理，防止有積壓過期的事情沒有處理，也隨時甩掉不必要花費時間去解決的文件夾，節(jié)省自己的精力。隨時查看你的文件箱，時時提醒自己需要及時完成哪些任務，保持主動的常態(tài)，自然不會滑向懈怠。
還有，蘇珊決定改變的那天，把亂糟糟的辦公桌收拾得那么干凈，這也在提醒你，臟亂的辦公環(huán)境，的確影響積極的情緒。每天下班前整理好自己的東西，給第二天上班的你一個舒爽的心情，這不也是保持積極主動的好習慣嗎?
主動“面具”使用禁忌
① 不要在領導思路明確時提出要求
如果你想像羅蘭那樣用自己的智慧去影響領導的決策，一定要選好前提和主動出擊的時間。你可以看到，她是在經(jīng)理還沒有任何思路的前提下采取主動出擊的，以先入為主的優(yōu)勢，讓自己的思路占據(jù)對方大腦，讓那些有見地、又有把握的觀點走捷徑進入領導的考慮范圍。
如果情況相反，領導解決問題的思路已經(jīng)很明確，你的解決方案純屬和他對著來，這時的主動出擊只會被認為是挑釁權(quán)威，除非你有十足的理由證明他的方法是錯誤的，不然很難達到讓對方信服的目的。
② 不要在領導忙碌的時候提出要求
羅蘭選擇在經(jīng)理閑暇的時候面呈報告，此時經(jīng)理沒有大堆公務纏身，也沒有任何壓力，正是有時間停下來換個思維傾聽你陳述的時候。人在輕松的時候，放棄一切緊張情緒，是最容易接受外界信息的，羅蘭正是抓住了這個時間空檔，所以她總是能獲得成功。
如果此時辦公桌上文件堆積如山，經(jīng)理正埋頭在公務中頭昏腦脹的時候，即使給你時間陳述，他先前的厭惡情緒也很難讓他心平氣和地聽完你的話。
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