HR如何高效的篩選簡歷？

時間：2024-09-01 04:36:42 學人智庫

HR如何高效的篩選簡歷？

　　HR要認真刪選簡歷，為公司招合適的人才！下面小編為大家介紹HR如何高效的篩選簡歷，希望能幫到大家！

HR如何高效的篩選簡歷？

　　1、常規簡歷內容介紹

　　常規來說一份完整的簡歷包括以下內容：

　　（1）個人基本情況：①姓名、②性別、③年齡、④出生年月、⑤民族、⑥籍貫、⑦最高學歷、⑧婚姻狀況、⑨證件照等。

　　（2）個人聯系方式：①手機號碼②電話號碼、③QQ號碼、④郵箱地址等。

　　（3）教育背景，培訓經歷：①高中到最高學歷期間的畢業學校、②主修和輔修專業及成績、③各類資格證書及等級證書、④社團工作及實習經歷。

　　（4）相關工作經歷：①在職時間、②公司名稱、③崗位名稱、④工作職責、⑤工作業績、⑥離職原因、⑦薪資待遇、⑧證明人信息等。

　　（5）個人榮譽及個人成果：①榮譽證書、②學術或者技能成果等。

　　（6）工作技能及個人愛好：①與工作相關的技能與特長、②個人業余愛好。

　　（7）求職意向：①地區、②行業、③意向崗位等。

　　（8）其他相關說明：①備注欄信息、②求職信、③生活照等。

　　2、硬性指標淘汰不合格簡歷

　　閱讀簡歷前快速瀏覽招聘崗位的《招聘需求表》或者《崗位說明書》,確定在簡歷中要尋找的任職資格和能力要求等硬性條件，迅速搜索相關主要信息, 淘汰不合格簡歷，硬性指標常常包括：

　　（1）對個人基本信息要求: 例如年齡, 性別等，例如前臺崗位一般要求為女性。

　　（2）對教育背景的要求:最高學歷, 所學專業等相關要求，有些崗位對技術和專業要求較高。例如法務崗位常規要求法學相關專業本科以上學歷。

　　（3）對工作經歷相關要求: 對工作年限及管理年限的要求，比如管理崗位，常規要求有相關崗位工作經驗，持有專業資格證書等。

　　招聘人員在逐份閱讀簡歷時，在腦海中要有以上相關基本信息框架，首先挑選重要信息瀏覽，先看硬性指標，然后根據硬性指標進行組合篩選，例如某前臺崗位要求：①性別女；②年齡18-32周歲；③工作經驗1年以上相關工作經驗。招聘人員根據要求形成篩選器依次過濾，若不合適即可淘汰。

　　3、認真審核篩選后的簡歷

　　經過基本篩選后的簡歷，接下來要如何進一步審核呢，筆者在實際工作當中總結了以下6項審核點：

　　（1）看基本條件

　　①關于姓名，大致能體現出求職者家庭文化水平，有些人會在簡歷使用英文名或者XXX先生/小姐來表示，說明求職者可能還在職或者簡歷內容有水分。

　　②性別方面：需要考慮目前現有團隊的性別結構以及公司的要求。

　　③年齡方面，盡量選擇和現有團隊大致年齡段的人選，利于團隊溝通交流。如果超過40周歲還是中層管理的，需慎重考慮其發展潛力。

　　④最高學歷方面，應側重看求職者畢業院校和畢業時間，國內重點高校和國外名校的應聘者可以優先考慮。但是，如果公司知名度和待遇一般的話，建議盡量少用或不用，以免大材小用，造成員工頻繁流失。

　　⑤目前居住地，要了解求職者居住的小區的地理位置和與公司的距離，綜合考慮其上下班的方便性。

　　⑥培訓經歷，通常那些經常參加內外訓的人會有較強的學習意識和上進心，要側重看培訓課程是否與工作職責相關。

　　⑦ 聯系方式，手機和郵箱是否填寫齊全，可側面反映出求職者的細致度和求職意向強烈度。

　　（2）看工作穩定性

　　除了不可抗拒因素（例如公司倒閉或者外遷異地等）外，常規來說，我們判斷求職者的工作穩定性，主要看過往的工作時間是否長久。

　　在一家公司工作2年以上可視為正常，3-5年可視為穩定。例如某求職者3年換3家公司，說明此人穩定性較差，這是常規的判斷，如有出現工作經歷斷層，一般為個人創業、身體健康狀況或找不到工作，需詳細了解原因及去向。

　　穩定性可分為三種情況：開始不穩定，現在穩定；開始穩定，最近不穩定；一直很穩定。

　　①開始不穩定，現在穩定：比如第一份工作做了1年，第二份做了3年，這樣應該適當的評估，因為大多數畢業生職業初期沒明確的職業生涯規劃，會在2年內跳槽，后續逐步找到了自己的發展方向，工作也趨于穩定性。

　　②開始穩定，最近不穩定：此類就是剛開始一兩份工作做的時間都還比較久，最近比較不穩定。這樣的情況也需要斟酌處理，可能是因為企業文化不適應或者公司方面原因導致的，例如公司倒閉或者拖欠薪資等等，這種情況招聘人員可記錄下來在面試中了解具體原因。

　　③一直很穩定：此類就是求職者在同一家公司工作3年以上可視為穩定。

　　（3）看離職原因

　　一般有幾種原因大類：協議解除、被公司解雇或裁員、家庭/個人原因、自主創業等等。

　　離職原因上偶爾兩次相同原因還可以理解，如果經常同一原因導致辭職那么就有問題了。例如經常是為了家庭、個人原因離職，是不是可以認為對工作不夠重視，考慮自我太多？例如自主創業失敗再尋求就業，需考慮求職者創業時候是否考慮不夠周全，過于沖動，會不會還有創業的想法。

　　（4）看工作經驗

　　工作過的行業方面：

　　①跟本公司的行業相同或者相近比較好，特別是競爭對手公司人員，一旦上崗進入工作狀態比較快，但是要考慮求職者是否有競業限制；

　　②公司的性質，如民企、外企、上市公司、國企等，要考慮求職者上家企業文化與公司的匹配度；

　　③求職者的行業選擇，如果一直在同行業或者相近行業工作，說明求職者的職業生涯規劃較好，如果幾份工作都是跨行業跳槽，那么此類求職者職業規劃、自身定位較模糊。

　　求職者的崗位及工作職責方面：在原公司有無職務晉升；上一家崗位與所應聘崗位是否相近；原來崗位工作職責與所應聘崗位的工作職責的關聯性，同樣是人力資源專員，可能側重負責的模塊不一樣，需要區分對待。

　　工作業績方面：需要注意求職者工作業績描述，簡歷中有無可以明確的工作業績，例如銷售員的銷售額的具體數據，程序工程師獨立開發軟件的數量等等。

　　（5）看發展潛力

　　綜合評估分析求職者的工作職務和工作職責的發展趨勢。看是否持續處于上升趨勢，例如專員—主管—經理。在相同經理崗位上看，是否從小公司經理崗位到大公司經理崗位，也算是上升趨勢。有的求職者，在相同基礎崗位上做了10年以上沒有任何變化，這類求職者合適基礎類的崗位，如果空缺的恰好是基礎類崗位，可以考慮，否則建議淘汰。

　　另外，在簡歷分析上，需要重點考察求職者的文字表達能力和組織能力。是否言簡意賅？結構是否合理？結構合理的簡歷都比較簡練，一般不超過兩頁。如果求職者工作職責描述寫的非常少，只有一兩句，那么要么是表達能力較差，要么就是求職意向不夠強烈。有的求職簡歷文字寫的非常多，但是表達的云里霧里的，那么應該對此類求職者的組織能力打個問號了。

　　（6）看待遇要求

　　待遇要求以下兩種情況是值得招聘人員詳細分析：

　　①第一種情況：待遇要求超過50%甚至翻倍，則要考慮求職者的求職動機以及其對個人價值的客觀判定問題，或者可以判斷為有投機心理；

　　②第二種情況：恰好相反，求職者待遇要求大幅度降低，說明自我信心不足或者另有隱情。一般有兩種可能，一種是價值觀判斷有問題；另外一種可能是招聘淡季時期，因就業壓力導致急迫想找份工作，這類求職者后期可能因待遇方面導致離職。

　　綜上所述，經過硬性指標淘汰和認真審核篩選后的簡歷，招聘人員可把簡歷分成三組：①非常匹配：可以安排求職者盡快面試；②比較匹配, 如第一類的求職者都不合適時可考慮；③較不匹配，可將這類簡歷儲備或刪除。

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