中秋聯(lián)誼活動策劃書
主題：關于龍川聯(lián)誼會城區(qū)分會-2015年中秋聯(lián)誼活動策劃方案
主辦方：東莞市龍川聯(lián)誼會城區(qū)分會
承辦方：鄉(xiāng)情干事組
一、活動目的：
“每逢佳節(jié)倍思親”賦予了中秋節(jié)濃郁的“家和”概念。在這花好月圓，祈福圓滿的月園之夜，我們秉承聯(lián)誼會“加強商情、加深鄉(xiāng)情”宗旨，弘揚傳統(tǒng)中秋文化精神。為聯(lián)誼會所有成員搭建起加深鄉(xiāng)情、增強歸屬感的交流平臺，實現(xiàn)在莞鄉(xiāng)賢長期以來相聚團圓過中秋的愿望;為東莞市龍川聯(lián)誼會城區(qū)分會的發(fā)展增添更多元、多彩的“音符”。
二、活動主題：
“濃濃中秋，情系龍川”
三、活動內(nèi)容：
燒烤、娛樂游戲、賞月等
四、活動時間及地點：
(一)、時間：2015年9月26日(周六)下午17點至21點
(二)、地點：東城區(qū)大王洲燒烤場(百度導航至大王洲漁邨停車場)
五、活動對象及費用：
(一)、對象：在莞龍川鄉(xiāng)賢
(二)、費用：此次活動所產(chǎn)生費用由參與活動成員分攤承擔，暫定100元/人。10歲以
下兒童、65歲以上老人免費;現(xiàn)金或微信支付(優(yōu)選)。
六、具體方案：
(一)、相關負責人及工作分配：
1.活動總策劃：劉肇華(聯(lián)誼會城區(qū)分會副會長)--負責活動的籌劃、工作分配及全局
把握等工作。
2.聯(lián)系人：王岳文--13712653982//15813370551
3.財務：黃羅芳--負責活動費用審核、監(jiān)督、支出及核算等工作。
3.主持人：黃麗嬌--負責對活動現(xiàn)場的氛圍調控、時間把控及節(jié)目安排等主持工作。
4.活動宣傳：胡志遠/葉小翠--負責對本次活動的宣傳，并收集及確定參加此次活動的人
員明細和總人數(shù)，以及費用收取工作。
5.物料采購：唐理揚/黃鍶銘/黃羅芳--負責本次活動物料采購，以及活動現(xiàn)場的物料使用
分配、引導，并做相關收尾工作。
6.現(xiàn)場布置：駱毅倫/黃美旭--根據(jù)活動現(xiàn)場以及流程安排，負責做好現(xiàn)場的布置、協(xié)調，
以及活動前后與現(xiàn)場相關管理單位的對接工作。
(二)、活動流程：
1.集合出發(fā)：如交通不便鄉(xiāng)賢，可于16:30前到城區(qū)分會副會長劉肇華先生公司(信鼎
幕墻裝飾工程有限公司)集中統(tǒng)一出發(fā)。地址是：莞城區(qū)莞太路聯(lián)豐創(chuàng)意谷10
棟4F,可導航至：南方科技專修學院(莞太路)。
2.活動開始：當日下午17:00時活動正式開始，各鄉(xiāng)賢悉數(shù)到場，并由相關負責人引導
安排就位，準備燒烤活動。
3.活動進行：17:00-21:00
⑴.燒烤活動：在相關負責人引導安排下，依各自喜好、需求開展燒烤活動。
⑵.娛樂游戲：燒烤活動同時，將由主持人組織、穿插各種豐富多彩的娛樂游戲、抽獎等
節(jié)目，活躍現(xiàn)場氛圍。
⑶.賞月：在娛樂游戲節(jié)目進入尾聲的同時，進入“家和”賞月及吃月餅環(huán)節(jié)。大家相聚
一齊，共享月圓之夜，共贏美好明天。
4.活動結束：21:00時工作人員組織各位退場返家，確保安全，并做好現(xiàn)場收尾工作。
東莞市龍川聯(lián)誼會城區(qū)分會
2015年9月17日
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