辭職信的標準格式

時間：2024-07-13 23:53:30 學人智庫

辭職信的標準格式

　　辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時的一個必要程序。

辭職信的標準格式

　　一、標準格式

　　辭職信由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

　　標題：一般辭職信的標題會選擇用“辭職報告”“辭職申請”，標題居中，如果是電子版或者是打印版，字體要比正文稍大一些。

　　稱呼：稱呼既是你要遞交辭職報告的對象，要求在標題的下一行頂格處(不可縮進)寫明要接受此辭職信的領(lǐng)導稱謂或者姓名稱呼，并且以冒號結(jié)束。

　　正文：正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。首先要交代辭職內(nèi)容，讓領(lǐng)導一看便知辭職意向。

　　其次要陳述辭職的具體理由。列舉辭職的具體原因以及其他詳細情況，注意要做到條理清晰，分清主次。

　　最后要表明辭職的決心和態(tài)度，以及在辭職當時及以后，需要領(lǐng)導協(xié)助解決的問題。希望領(lǐng)導批準等字樣。

　　結(jié)尾：正文下一行空兩格，寫“某某敬上”或者“此致敬禮”，注意格式正確，此致敬禮一般分兩行寫。

　　落款：寫上辭職人的姓名以及遞交的具體日期，首行空兩格，與“此致敬禮”對齊。

　　二、禁忌

　　1、盡量不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。

　　2、不要抱怨，抨擊公司制度。

　　3、不要指責同事，忌諱把同事的“過錯”白紙黑字寫在辭職信上。

　　三、注意事項

　　1、正確了解相應(yīng)的權(quán)利;

　　員工在辭職時也是享有一定的權(quán)利的，而我們要根據(jù)我們享有的權(quán)利做出正確的辭職方式。第一，我們可以與單位協(xié)商解決辭職的問題，這種情況下是不需要寫辭職報告的，以口頭協(xié)商為主;第二，預(yù)告解除合同的權(quán)利，即員工可以提前三十日向單位提出離職申請;第三，即時離職，這種情況不是特別的多見，一般這樣的辭職方式需要特定的法定的理由，員工是不需要向單位承擔任何的賠償或者違約責任的。

　　2、尋找合適的辭職理由;

　　協(xié)商解決，只要勞資雙方通過協(xié)商，都同意解除勞動合同即可;預(yù)告解除，不需要特別的理由，只需提前三十日通知單位，次月離職即可;即時辭職，需要特定的理由，比如單位拖欠工資，不依法支付社保、加班費等情形。

　　3、注意言辭;

　　辭職信的言辭要溫和委婉，不可措辭強硬，因此激化矛盾，但也不必委曲求全，放棄自己該有的權(quán)利。

　　4、取得相關(guān)的材料證明;

　　辭職過程中如果需要離職者提供相關(guān)證明，比如說即時離職的情況，離職者則負有舉證的責任和義務(wù)，相關(guān)材料需是原件。

　　5、做好各種準備。

　　辭職問題如果處理不當?shù)脑挘陀锌赡墚a(chǎn)生一系列的問題，如果當時跟單位協(xié)議有違約金賠償，又或者你的檔案和社保關(guān)系仍在單位的話，要做好單位要求賠償違約金，不給順利轉(zhuǎn)移檔案和社保的準備。

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