會(huì)議通知的格式

時(shí)間：2024-10-10 08:05:39 學(xué)人智庫

會(huì)議通知的格式

　　一、會(huì)議通知的格式

會(huì)議通知的格式

　　××廠關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知

　　所屬各單位：

　　為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，做好今年計(jì)劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議內(nèi)容：……

　　二、參加人員：……

　　三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：……

　　四、要求：……

　　××廠

　　×年×月×日

　　二、會(huì)議通知的種類

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

　　三、會(huì)議通知標(biāo)題與正文

　　1、標(biāo)題。

　　有完全式和省略式兩種。

　?、偻耆桨òl(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

　?、谑÷允?，例如《關(guān)于××××××的通知》。

　　通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。

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