如何有效提高你的執行力？

時間：2024-09-10 07:58:57 學人智庫

如何有效提高你的執行力？

　　職場中，同一項任務，有的人總是拖拉到下班才能完成，上級要求的文檔，也一定要等到最后期限才能上交;而有的員工卻總是能提前出色地完成任務。執行力的高低是這兩類員工重要的區別性因素。

　　要知道，職場中，執行力是一切工作的前提。

　　那么，執行力都有哪些表現呢?看看下面的現象你是不是都可以對號入座。

　　不知道干什么

　　不明白自己工作崗位的職責是什么，每天都在郁悶發愁中迎來下班。

　　不知道怎么干

　　拿到任務，卻無從下手，不知道如何解決問題。

　　工作不順暢

　　工作中總是容易手忙腳亂，沒有計劃性，導致丟三落四。

　　不知道干好了有什么價值

　　如果你的工作狀態符合上述的兩種以上現象，證明你需要立刻改善你的執行力。

　　那么，究竟如何提升你的執行力呢?

　　1、詳細的工作規劃制作你的任務清單

　　你是不是每天早上經歷公交車上的殊死搏斗，踩著點走到公司，打開電腦后看著屏幕，總有半個小時的頭腦空白不知道今天要干什么?接著刷微博、微信，瀏覽新聞花去半個小時，才焦慮地思考自己今天的任務是什么?

　　等到下班時，突然發現自己好多任務沒有完成，只能留待明天解決。每天都是如此，你發現自己漸漸進入了一個低效率的惡性循壞。工作任務不斷堆積，而你依舊迷茫。

　　其實每一天的工作都是可以被計劃的。每天下班前的十分鐘，很多人總是坐著干等下班，殊不知，利用好這十分鐘，可以大大提高你第二天的工作效率。

　　你可以按照重要程度和先后順序，羅列第二天要完成的工作任務清單。這個任務單，可以是便利貼貼在電腦上、也可以是郵件定時提醒、只要是方便讓你記住自己安排的方式就可以。

　　這樣，當你第二天走進辦公室后，你無需花費半小時到一個小時的時間思考今天的任務是什么，只要按照清單消滅任務即可。如果第二天有新任務，你可以根據時間期限和重要性，決定是否插入在當前的list里面。

　　如果可以的話，你也可以在每周五列出下周的任務清單，這樣，你可以過一個輕松而愉快的周末，無需為即將到來的周一而焦慮。

　　2、5W工作法科學的工作管理流程

　　列出來的任務清單怎么消滅呢?化整為零，把大目標細分為可以立刻執行出結果的小目標。

　　不同的工作有不同的完成方法，但無論任何工作，都有一個通用的管理流程，我們稱為5W：

　　工作任務(What)：首先搞清所要做事項的工作內容、工作量、工作要求與工作目標。

　　工作目的(Why)：為什么要做這件事、為什么要我管這件事。

　　工作分工(Who)：哪些人可以做這件事，誰做最合適，如果需要一個團隊來完成的工作，那么團隊中的每個人應該分別承擔什么工作任務。

　　工作切入點(Where)：從哪里開始入手，按什么路徑開展，到哪里終止。

　　工作時間(When)：什么時候開始做，每一個步驟要花多少時間，按什么日程安排。

　　5W工作法可以確保我們正在以正確的方法朝著正確的方向和目標努力，避免走彎路。掌握有效的做事方法，有助于提高我們的執行力。

　　3、每天十分鐘減少阻力

　　即使制定了工作計劃，有時候還是可能無法按時完成任務，因為你把時間浪費在一些無意義的事情上，比如，你總是無法控制地不停查看手機。

　　你可以每天花十分鐘，盡可能列出所有你能想到的、阻礙自己執行任務的因素，如“與同事的閑聊”“玩手機”“走神”等，并設法改進你的工作。

　　比如你發現自己總是習慣性地在工作中打開手機瀏覽朋友圈，無意中花費了你大量時間。你可以規定自己必須集中精力工作40分鐘才能查看手機，了解所有你需要知道的信息，然后繼續工作。每周5天，每天花10分鐘改進自己的工作，在5年里可以使同一個工作被改造1200余次。

　　4、一次只做一件事放棄兼顧

　　“one thing at a time”，不要認為你可以同時進行幾項工作，進行A的時候你想著B工作可能會遇到哪些問題，進行B的時候你又擔心A工作無法按時完成。

　　這樣的結果最后可能是A和B都搞砸了，一個時間段內只做一件事情，無論有什么其他外界干擾因素，都不分心。例如你正在做一個文檔，有同事在群里討論下班后吃什么，也應該強迫自己不去看。

　　要想有執行力，就必須能夠經得起誘惑，堅持完成每件事情，你的任務清單才能消滅。

　　5、以目標為導向重視過程，更要看到結果

　　執行力強調的不僅僅是完成任務的過程，更強調盡可能有效地利用資源，達到預期的工作目標。因為工作的價值總是以結果作為衡量標準，即使你在背后花費了大量的時間和精力，最后沒有達到目標，那也是失敗的，因為這浪費了公司的人力和資源。

　　明確這一點對你的職場生涯大有裨益：老板只在乎你的工作成果。

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