大學周年校慶活動實施策劃書方案

時間：2024-10-12 11:03:12 學人智庫

大學周年校慶活動實施策劃書方案

　　第一章：校慶50年活動的戰略方向與策劃構思

大學周年校慶活動實施策劃書方案

　　戰略方向(目的)

　　一：通過本次校慶活動為切入，向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績以及在新的時代環境下，緊隨腳步，對教育方針與理念的轉變信息，擴大本校在社會的影響力，提升社會的認知與美譽度。

　　二：通過本次活動的規模效應，營造出強烈的“校園文化氛圍”，加強在校學生對學校的了解與信任，形成榮譽與自豪感。

　　三：以本次活動為契機，完善校園的“軟件工程”，編撰校園的校史、構建“文化長廊”開辟“學子回音壁”等信息、宣傳、交流平臺。

　　四：以本次活動為機遇，充分展現實驗中學的所取得的成就與榮譽，向與會的各級領導與師生進行匯報，并聆聽相關的意見與建議，完善今后的工作領域，并力取得到領導的滿意。

　　五：借助本次活動，以“學子夢想的出發地”“心靈的故里”為主題，加強本校與已畢業乃至已步入中年的學子取得聯系。彼此關注、支持，營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關校園活動奠定基礎。

　　策劃構思：

　　一：針對本次實驗中學的50年華誕慶典活動，本公司的策劃構思之一是不局限于校慶這一活動，(活動方案是重點之一)，充分考慮校方的戰略方向與目的，結合校方的具體情況，制訂具有前瞻性與完整性，并具有延伸力的可行性系列方案。

　　二：通過對校方資料的整理與其他渠道獲得的信息互補，進行研究，對校方進行了解。挖掘活動可利用信息資源，重點突出，做到有的放矢，形成宣傳“尖刀”效應。

　　三：在活動中更多體現“共有的榮譽”“卓越的成就”“真摯的情感”“團結的楷模”的人文主題，以“情感”為凝聚，形成強烈的氛圍統一。

　　四：在活動中，更多采取“創新性”手法，使本次活動的參與形式、參與范圍、交流的渠道進行拓展，做到在校師生的共同關注，共同參與。

　　五：運用商業手法，重點突出實驗中學的“品牌”內涵，完善從各個社會認識層面對于本校的了解。針對本校的優勢資源，進行強勢(差異化)突出，并制訂具有領先性的策劃意見。

　　第二章：校慶50年籌備工作內容與工作組的建立

　　針對本次活動，首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。(實驗中學校慶籌備工作組織機構圖)

　　成立籌備工作委員會(領導小組)

　　校慶籌備工作秘書處

　　外事接待小組校歷編撰小組文本稿件小組節目編排組財務監察小組

　　后勤保障小組校慶宣傳小組制作小組

　　具體責任分工責任人

　　《一》籌備工作委員會

　　工作內容：

　　1、負責總體策劃、組織、協調校慶活動。

　　2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。

　　3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。

　　4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產生的問題，并及時解決與指引。

　　5、制訂本次校慶活動的主題。

　　6、對校慶活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。

　　成員組成：

　　《二》校慶籌備工作秘書處：

　　工作內容：

　　1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導，監督與管理校慶籌備各專項小組。

　　2、根據校慶籌備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規劃與要求，制訂與傳達活動的流程與日程安排表。

　　3、對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監督、指導，并對各小組的工作進行情況，進行協調和組織。

　　4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況，對解決不了的問題和矛盾進行反映。

　　5、對于各專項小組在籌備工作中產生的“大問題”與突發事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進行執行細則。

　　成員組成：

　　《三》專項工作小組

　　活動接待小組

　　工作內容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。

　　3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯系與接待。

　　4、制訂本次接待活動的工作方案。

　　5、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。

　　6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。

　　7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。

　　8、保持與相關小組的聯系，遇到共同協作的問題共同協作完成

　　成員組成：(組長)

　　校歷編撰小組

　　工作內容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、通過各種信息渠道對本校的50年發展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。

　　3、編撰“實驗中學50年”校史，并提交相關小組進行制作。

　　4、對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集，如遇到困難及時向秘書處提出。

　　5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。

　　6、保持與相關小組的聯系，遇到共同協作的問題共同協作完成。

　　成員組成：(組長)

　　文本稿件小組

　　工作內容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、根據活動主題，撰寫相關文案。

　　3、輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。

　　4、輔助節目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發言稿，晚會主持串詞等。

　　5 、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。

　　6 、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。

　　7、保持與相關小組的聯系，遇到共同協作的問題共同協作完成。

　　成員組成：(組長)

　　節目編排組

　　工作內容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、根據本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節目組織編排活動。

　　3、對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂，遞交秘書處。

　　4、制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。

　　5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。

　　6、保持與相關小組的聯系，遇到共同協作的問題共同協作完成。

　　成員組成：(組長)

　　財務監察小組

　　工作內容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、建立校慶活動專項帳戶，并擬訂相關收、支財務報表。

　　3 、建立相關財務制度。

　　4 、擬訂活動各組織的財務收支項目，并做到核算、監察、登帳、記帳記錄。

　　5、按照活動的階段要求，制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。

　　6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。

　　7、保持與相關小組的聯系，遇到共同協作的問題共同協作完成。

　　成員組成：(組長)

　　后勤保障小組

　　工作內容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。

　　2、密切與各工作小組進行聯系，對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關要求。

　　3、輔助其他工作小組的工作，并對主要活動進行安全保衛工作。

　　4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。

　　5、保持與相關小組的聯系，遇到共同協作的問題共同協作完成。

　　成員組成：(組長)

　　校慶宣傳小組

　　工作內容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2 、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內容。以及宣傳的階段性內容要求。

　　3 、對與本次校慶活動進行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項軟，硬件材料要求。

　　4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。

　　5、保持與相關小組的聯系，遇到共同協作的問題共同協作完成。

　　成員組成：(組長)

　　制作小組

　　工作內容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。

　　2、根據秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求，進行制作相關尚未現有的活動材料要求。

　　3、圍繞校慶，制作本次活動所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。

　　4、制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤，校園錄等宣傳聯系工具。

　　5、制作相關活動紀念品。

　　6 、保持與相關小組的聯系，遇到共同協作的問題共同協作完成。

　　成員組成：(組長)

　　第三章：校慶活動具體策劃方案與構思

　　策劃構思：本次活動的主要構思特點是1階段性 2互動性 3新穎性 4延伸性。

　　階段性是指：圍繞本次學校的戰略目的，以“校慶”為機遇和突破。制訂啟動-推進-高潮-延續的學校新形象推廣策略。

　　互動性是指：在系列的“校慶”活動中，充分考慮50年校園的人文特點和資源優勢。

　　以各種形式擴大參與的隊伍與范圍，最大化的發起老、中、青三代實驗人的熱情和參與，以情感為主線進行貫穿。

　　新穎性是指：圍繞細節做文章。從形式和內容上注重情感交流的因素，并圍繞核心目的的訴求，大膽嘗試新的運做形式。

　　延續性是指：以本次活動為契機，為了爭取“形象”工程的推進，制訂相關的延續性活動。

　　校慶活動的階段性安排

　　啟動期：(校園內部，或部分面向社會)

　　啟動期內的活動意義：主要是通過廣大在校師生的共同參與，營造出校慶的氛圍。并通過參與的形式，表達出對校園的熱愛與對本次活動的重視。

　　時間：2009年7-8月

　　A針對“實驗中學成立50年”，面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑，也用于校園文化的獨特性與其他校園進行區別與突出。

　　B 校徽征集活動，(VI視覺導入)目的仍是完善學校的文化建設，并成為師生的情感歸屬標志，也為了去體現校園在社會的認知基礎。

　　C“獻給母校的禮物”—紀念品評比活動，借助本此活動，介入廣大師生對校慶的參與度，并展開評比活動。

　　D “母校，我為你驕傲”慶祝實驗中學50周年演講活動，以突出校園50年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

　　E今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動，加強本此活動在學生中的情感共鳴。

　　F以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

　　推進期：(校園內部)

　　推進期間的活動意義：對學校發展取得的成就進行一個總結性的回顧，通過“學子代表”“教育成果”“優秀老師”樹立品牌名校的基礎。通過學子的成績體現學校的實力。并為社會拓展活動鑒定基礎。

　　時間：2009年8-9月

　　A“五十年榮譽與夢想”實驗中學50年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

　　回顧50年來學校的發展狀況，在教育設施，教學理念，師資力量，教育成果，杰出人才等等綜合反面去反映，體現“奧林匹克之校”“狀元之校”“名牌之校”的實力。

　　B“杰出的實驗人”圖片展(學子回音壁建設，如畢業學子與老師(母校)的交流。)報道從實驗走出的社會杰出人物(如現任全國政協常委克尤木。巴吾爾、自治區政協副主席吾莆爾。阿不都拉、中國石油管理局局長周源、昌吉州、阿克蘇等州委和行署部分領導，“神州”六號載人飛船總調度師肖龍、全國第一位精算師薄衛民、瘋狂英語的創始人李陽等等。)以這些杰出的實驗學子，來體現學校的影響力度和實力。

　　C：“昔日的老師，闊別多年的同學”社會尋找活動。(利用媒介)

　　D“獻給母校50歲的禮物”師生紀念品制作展覽。

　　E以“中國人、新疆人、實驗人”為題材開展歌唱祖國、歌唱新疆、歌唱母校歌詠比賽可以采取師生共同組成的形式。

　　高潮期 (校園內部)

　　高潮期間內的活動意義：以“共同的母校”為線索，充分拓展三代實驗師生對與學校的貢獻，回憶往昔，總結今日，展望未來，凝聚校園文化。

　　時間：2009年10月

　　A “夢想開始的地方”實驗中學慶祝50周年主題論壇。邀請上級領導，三代學子的代表、老師代表、家長代表共同圍繞本校的發展里程進行回顧和探討，并對未來進行一個展望。屆時開辟校長論壇，對校園的總體發展和情況做一個介紹，并與大家互動交流。

　　B“慶祝實驗中學成立五十周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。

　　C我是“實驗人”大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動，體現“母校情深”的統一，表達出“我以實驗為榮”的自豪感。

　　D系列展覽活動(參照推進期)

　　E校園錄建設(網絡構建)

　　F領導題詞活動(書法)為了對本次活動進行一個總結，也為了獲得上級領導的肯定。以及對未來工作的指引，樹立“名牌“學校的形象，屆時邀請部分領導進行題詞。