商務英語郵件怎么寫最好呢？
工作中，每天可能需要處理十幾封甚至上百封的電子郵件，身處外資企業或外貿公司收發英語商務郵件更是日常工作。做好工作與完成工作完全是兩回事，如何應用既專業又得體的商務英語向商務客戶發送郵件，既可以節約雙方很多時間，也可以為自己贏得更多的印象加分。線話英語商務英語教學部門的老師給出一下幾點建議，以幫助大家將商務英語郵件寫的更“漂亮”。
1.Check the tone. 注意措辭
郵件開頭稱呼要恰當，有些人寫郵件不喜歡加稱呼，甚至連簡單的“你好”都忽略，直接開始正文內容。孰不知就像在傳統的信件上一樣，寫上稱呼是一種禮貌的象征，而且稱呼必須使用恰當。商務英語郵件按照溝通對象身份地位的不同可以分為垂直溝通和平級溝通。垂直溝通多為上級對下級的溝通，平級溝通多為同事之間的溝通。垂直溝通通常比較簡短直接，平級溝通通常要更加禮貌一些。
2. Make good use of subject lines. 郵件主題要小心
商務英語郵件主題的寫作要求和技巧在之前的文章中談過很多，其核心的要求就是要簡潔且有總結性。成功的郵件主題可以讓收件人在打開郵件之前就知道你要說什么事，并且決定是否要打開你的郵件。直奔主題直奔主題意味著郵件內容的第一行應該是這樣：“我想和你談談修訂的事。這周二下午兩點您有空嗎?昨天會議上您要求的文件已附上，請查收。”若將商務郵件重點放到內容的開頭，將會收到更加及時的回復信息。
3. Keep messages clear and brief 表達清晰簡潔
和傳統的商務信函一樣，商務英語郵件也需要做到邏輯清晰、表述清晰準確。一般來說，郵件的正文一般包含三大部分：背景信息交換、行動說明和訴求。商務英語郵件內容同時要求要做到言簡意賅，盡可能將商務郵件內容寫得簡單明了。
4. Don’t overcommunicate by email. 不是所有事情都只能通過郵件解決
太多的商務郵件往來容易給職場人士帶來不必要的壓力。所以在寫郵件之前，可以先問問自己：非得用寫郵件嗎?如果事情需要和對方多次來回才能解決，那么不妨先用電話溝通。其次，如果是要告訴對方不好的消息，那就盡量別使用email。
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