提升工作效率的方法

時間：2024-08-09 08:24:23 學人智庫

提升工作效率的方法

　　工作讓你慢慢透不過氣來嗎?待辦事項，計劃和突發的瑣事不停地積累已經把你包圍?遇到這種情況時，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任務甚至更多，你才能有呼吸的空間。

　　你會怎么做呢?當我面對這個問題，我的答案是，來一次“任務獵殺日”——這一天會是我效率最高的一天。我將預留大量的時間來完成待辦事項上的任務并且超前工作。我發現，如果你計劃得當，你可以讓明天的效率比平常高出三倍!

　　1、怎樣設定“任務獵殺日”呢?

　　我已經成功完成了數以百計的“任務獵殺日”。因此，如果你正準備開始你自己的“任務獵殺日”，可以參考如下步驟：

　　2、早起：如果你不是一個通常很早起床的人，請調早你的鬧鐘。在5：00-6：00起床有兩個作用。首先，它給你一段在上課，工作，或家人醒來前的安靜時間。其次，它能建立一種成就感，這可以激勵你度過一整天。

　　3、早操：這并非絕對必要，但我發現用跑步或在房間里做幾個俯臥撐來開始新的一天是另一種非常好的激勵方法。而且，三十分鐘的晨練可以趕走你身體里昏昏沉沉的感覺。

　　4、固定的任務清單：在你開始這一天以前，寫下所有你必須完成的任務。一旦你完成這項清單，也就完成了一天的工作，然后你可以去做點真正想做的事情。有一個固定的工作目標可以讓你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，類似這種想法反而會導致拖延。

　　5、隔立自己：我的大部分工作是靠個人完成。這意味著，在“任務獵殺日”里，我的社交活動幾乎為零。為了可以集中精力而不分心，就做一天的隱士吧。鎖上房間或辦公室的大門，直到你解決掉清單上的所有任務。

　　6、斷“線”：電視、網絡、Facebook、電話和即時通訊在這一天里都要保持離線。如果你實在需要互聯網(比如：回電子郵件是工作清單的一部分)那么就專注于你的任務，別去做其他的。如果你沉溺于到處在網絡閑逛，那就斷線吧。

　　7、重要的工作優先：關于如何組織你的工作這個問題，那就是大石頭優先!也就是把要完成的最重要的任務放在一天的開始，而不是結束。這樣，你就能把你的焦點放在當前最重要的任務上。當然這一條也有例外，但你得把它作為一項總原則來遵循。

　　沒有中途休息：在這一天中，任何形式的休息都應該盡量減少。但尤其是任務當中的休息。只有當你完成清單上相當一部分的工作后，你才能站起來去喘口氣。如果你的論文只寫到一半，先結束它，然后再去吃午飯。

　　8、休息最少化：一天沒有悠閑的咖啡時光不會殺了你。我的原則是，大的任務之間有5分鐘休息或花費20-30分鐘來解決三餐都是可行的。但別到處閑晃，即使只有1小時。除非你已解決掉所有的項目，否則這會讓你的一天以失敗告終。

　　9、集中瑣事：集中你全部的瑣事(扔垃圾，修門鉸鏈，裝訂等)，然后一次解決。這可以幫助提高效率，因為它能減少工作流程的中斷次數。

　　10、加快走路步伐：在這一天里，對于你做的每件事，你都得專注并且有緊迫感。如果在任務間要拿點什么東西，加快走路步伐能提醒你還有一個重要的使命要完成：清空你的任務清單。如果你需要通勤或開車，在這段時間里可以放盤磁帶來提醒自己——你沒有時間能隨意浪費。

　　11、加速：一次承擔所有任務并加速完成它們。我常常一次寫幾千字，甚至曾經一連寫過30頁的電子書。通常，人們很難拒絕休息的誘惑，但一旦你進入狀態，請竭盡所能來維持它。

　　做重要的事，不僅是緊急的事：這條前面已說過，但它需要被再次提到。任務獵殺日是用來解決那些重要的長期的工作的，也就是說不要把時間僅僅放在當前問題的解決上。我建議在一天行程當中安排一個不亟須完成的長期計劃。參考閱讀《為什么要區分緊急與重要任務》

　　12、放一天假：在成功的處理完所有待辦事項的一天后，給自己放天假。這可以幫助你在經歷了一整天疲勞的工作后恢復精力。即使你第二天什么都不做，前幾天的超前工作通常可以彌補。花一些時間與你的家人相處，讀一本書，或是睡到中午。經過了三倍效率的一天，你值得擁有這些!

　　13、彌縫啰嗦

　　“任務獵殺日”感覺就像是考試抱佛腳一樣，臨時進入緊急狀態，開始忙碌。雖然這樣集中起來完成任務效果不錯，但這不能說明你應該經常進行任務獵殺日。如果你要啟動任務獵殺日了，那說明前一段時間你都沒有好好利用時間。所以除了要趕快完成堆積的任務外，你還應該反省一下為什么會有這么多任務聚集起來未完成!

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