求職簡歷投遞失敗的原因(2)

時間：2024-08-24 18:41:09 學人智庫

求職簡歷投遞失敗的原因(2)

　　3：如果是附件投遞簡歷，則將中英文簡歷合并到一個文檔中，第一頁為中文簡歷，第二頁為英文簡歷，不需要做成兩個附件文檔，否則HR得分兩次下載;

求職簡歷投遞失敗的原因(2)

　　8、Email投遞簡歷是用正文發送還是附件發送?

　　解答：這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點，各有各的理。就這個問題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應了解正文發送簡歷和附件發送簡歷各自適用的背景和優缺點。

　　正文發送簡歷：

　　很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。

　　附件發送簡歷：

　　附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴格限制。

　　那么，在Email投遞簡歷的時候，如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則：

　　1：首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發送簡歷還是附件發送簡歷，嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。

　　2：如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型，是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網站為郵箱@后綴名的即為公司系統郵箱)

　　如果是公司系統郵箱，則采用正文發送簡歷;

　　如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發送簡歷。

　　采用附件發送簡歷時，請注意以下事項：

　　(a)采用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。

　　(b)附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區分呢?附件的名稱最好為“應聘的職位+自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。

　　(c)附件簡歷的文件格式問題：建議使用Office的Word制作簡歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時，也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007)，在保存文件時，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因為多數公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式)，則office 2003的word是無法正常打開的。同時，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

　　(d)附件的大小問題：以附件發送簡歷，只需要單發送簡歷即可，無需發送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網絡連接外網都很快。

　　9、制作簡歷時英文名字怎么寫?

　　解答：有7種寫法：

　　例：Yang LI 、 YANG LI、 Yang Li 、 Yang Li 、 Li, Yang 、 Li Yang 、 LI Yang

　　我們認為都有可接受的理由，或適用的場合，比如說第四種-Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬;但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。

　　我們在審閱了大量中國人的簡歷之后，發現一個非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批準您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。

　　另外，也發現有一小部分人用外國人的姓，如MarySmith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確的讀音。有個叫韓強的先生，名片上印著John Han，這樣，中外人士叫起來都很方便。名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。如上例：John Q. Han。

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