英文簡歷的格式分析

時間：2024-07-18 06:53:28 學人智庫

英文簡歷的格式分析

　　1、頁眉部分

英文簡歷的格式分析

　　1）名字，名字有7種寫法：

　　例如“李揚”：1） Yang LI 2） YANG LI 3） Yang Li 4） Yang Li 5） Li,Yang 6） Li Yang 7） LI Yang

　　我們認為這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人；但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI.

　　有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee.這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。

　　雙字名，也有四種寫法，例：1）Xiao-feng 2）Xiao-Feng 3）Xiaofeng 4）Xiao Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。

　　2）地址

　　北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。

　　3）電話

　　Ⅰ前面一定加地區號，如（86-10）。因為你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。

　　Ⅱ8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266.這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。

　　Ⅲ區號后的括號和號碼間加空格，如（86-10） 6505-2266.這是英文寫作的規定格式。

　　Ⅳ寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"

　　Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便

　　Ⅵ國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。

　　如何寫標準英文簡歷之教育背景

　　2、教育背景

　　1）時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。

　　2）學校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學歷。

　　3）地名右對齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。

　　4）學歷，可以把學歷名稱放在最前。

　　5）社會工作，擔任班干部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫“member of club（s）”。社團協會，國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。

　　6）獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。

　　7）成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地發問，讓你尷尬。

　　3、個人資料

　　1）名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information.無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。

　　2）語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語；從嚴謹的角度講，“Fluent in”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利，但可信度更高：“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。

　　3）電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4）資格證書，最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。

　　5）興趣愛好

　　Ⅰ寫強項。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，一旦是你的弱項，很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。

　　Ⅱ要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，所以你也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。

　　Ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。

　　Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。

　　4、工作經歷

　　首先要強調一下，對于正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對于在校生Education則應放在Experience之前。

　　1）時間

　　Ⅰ目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present.

　　Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995.這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。

　　以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998.這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業雇主的口味。

　　ⅣSummer Intern（夏期工作）的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。

　　2）公司名

　　公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。

　　3）地名

　　地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。

　　4）職務與部門

　　Ⅰ從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之后。

　　Ⅱ職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department.

　　5）公司簡介

　　Ⅰ對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，甚至對于那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷（tailor-made resume），目前可能只想在行業內跳一跳，但也不排除將來在別的行業發展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。

　　Ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China （BOC）。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。

　　Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。

　　6）工作經歷順序

　　Ⅰ倒序，這是非常流行的方式。

　　Ⅱ技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對于那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。

　　Ⅲ兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。

　　7）工作內容

　　Ⅰ要用點句（bullet point），避免用大段文字。

　　Ⅱ點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。

　　Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現在時，以前工作用過去時

　　Ⅳ主要職責與主要成就，初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。

　　Ⅴ工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。

　　Ⅵ在同一公司的業績中，不必拘泥于時間順序，而應秉持"重要優先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內就發現您的最高賣點。

　　Ⅶ接受培訓的內容可放在每個公司的后面。我們認為培訓是公司內部的，與公司業務有關，不是Education的一部分。

　　8）五個避免

　　Ⅰ長句：沒有人愿意看太冗長的句子，雇主只是在掃描你的簡歷。

　　Ⅱ縮寫：因為外行人往往很難看懂，不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。