時間管理

時間管理

時間是一種重要的資源，卻無法開拓、積存與取代，人一天的時間都是相同的，但是每個人卻有不同的心態與結果，主要是人們對時間的態度頗為主觀，不同經歷與不同職務的人，對時間都會抱持著不同的看法，于是在時間的運用上就千變萬化了。

　　對時間管理應有怎樣的認識，所持有的態度與方法又該如何？以任何一個人而言，都具有人生嚴肅的一面及品質衡量的角度。

　　時間管理的涵意；正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我的管理，其所持的態度是將過去做為現在改善的參考，把未來做為現在努力的方向，而好好的把握現在，立刻去運用正確的方法做正確的事。

　　時間管理的遠近分配；為了能掌握時間，每一個人可根據自己的目標安排十年的長期計劃、三年或五年的中期計劃甚至季或月的執行計劃，計劃亦可根據不同的職務層次，經營層安排十年的經營目標或三至五年的策略目標。

　　時間管理的優先順序；為了使有限的時間產生效益，每一個人或不同的企業層次，都應將其設定的目標根據其效益的認定編排出行事的優先順序，其順序為第一優先是重要且緊急的事，第二優先是重要但較不緊急的事，第三優先較不重要但卻緊急的事，第四優先才是較不重要且并不緊急的例行工作。

　　時間管理的限制突破；任何的目標達成都會因人、物、財三種資源的限制，而如何客觀地找出這些限制因素，并尋求不同的突破方法，可使得目標的達成度增高，亦表示預期目標的實際性，以避免理想成為夢想，時間白白虛度。

　　時間管理的計劃效率；沒有計劃，行動的效率就會大打折扣，而計劃后也才能看出實際行動中可能產生的風險，以提醒注意自己，使理想與現實能夠結合。

　　時間管理的結果、評估；任何的行動，都必須對其結果所產生的效益，定期性的評估，以清楚地了解目標計劃的超前與落后，各種未曾預測到的限制發生與可能的風險因素，以重新調整或改進，使整個時間的流動皆踏踏實實。

　　對個人來說，時間管理的品質，是個人的績效表現，對企業而言，時間管理的品質，是企業整體生產力的狀態，其中唯一差別是個人所顯示的是人格的成熟度，而企業則是上下不同層次，左右不同部門之間對時間管理的互動效益與效率，立即時間管理制度的好壞，不管個人人與企業，時間永遠不斷地流動，稍有疏忽就消失了.

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