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        介紹信怎么寫法

        時間:2024-11-08 06:40:29 學人智庫

        介紹信怎么寫法

          介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。那么介紹信如何寫?下面小編收集了有關介紹信的書寫方法及范文,供大家參考。

        介紹信怎么寫法

          介紹信怎么寫

          (一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

          1.標題

          在第一行居中寫“介紹信”三個字。

          2.稱謂

          另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

          3.正文

          另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

          4.結尾

          寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

          5.單位名稱和日期

          6.附注

          注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

          在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

          (二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

          1.存根

          存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

          2.間縫

          間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

          3.正文

          本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

          書寫形式

          一般有書信式和填表式兩種。

          (一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。

          (二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。

          寫作規范

          (一)普通介紹信。用公文紙書寫:

          1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。

          2. 聯系單位或個人的稱呼。

          3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。

          4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

          5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

          (二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。

          1. 存根部分簡填,以便日后查考。

          2. 本文部分要填寫詳細些。

          3. 派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。

          4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

          5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

          寫作要求

          1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。

          2. 要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

          3. 字跡要工整,不能隨意涂改。

          注意事項

          1. 要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。

          2. 要態度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大。

          3. 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。

          范文一:

        xx公司:

          茲介紹XX同志(壹人)身份證號______________前來你處聯系______________事宜。請接洽。

          (有效期X天)

          xx年X月X日

          范文二:

        ×××單位(管理檔案處的全稱):

          茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理,現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同××(數字)年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司為××××,具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。此致

          ×××××公司

          負責人:×××

          ×年×月×日

          (蓋上法人章)

          范文三:

          ( ) 字第 號

        ________________________________:

          茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作,請予接洽為荷。蓋章機關

          (附名單)

          年 月 日

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