如何寫好述職報告？

時間：2024-09-01 18:58:10 學人智庫

如何寫好述職報告？

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如何寫好述職報告？

一份有質量的述職報告，可以反映出一個管理者對本職工作的駕馭能力、對工作成果的總結提煉能力，也從側面反映出工作開展思路、完成質量以及是否稱職。要寫好述職報告，需重點把握以下幾個方面的內容。

一、述職報告的特點

1.準的統一性

述職報告不能像一般工作總結那樣，可以自行設定總結的形式和內容，而是有其統一的標準，即由部門或單位統一制定的崗位職責和任務目標，規定了述職者的職權范圍和工作職責。它必須按照組織人事部門考核領導干部的有關規定，從德、能、勤、績、廉等方面分別進行匯報，且重點是述"績",有一套相對固定的格式。

2.角度的自我性

述職報告是述職者述說本人在一定時期內履行職責的情況，是對自己工作的全面梳理和客觀評價，因此要從"我"的角度，用第一人稱的手法來寫。這種"自我性"也是述職報告不同于一般工作總結、工作報告的顯著特點。

3.內容的述評性

述職報告既要"述",述說、陳述自己的履職情況，回顧、總結自己任職期間的工作得失和經驗教訓;又要"評",評析工作中存在的問題和不足，解剖其中的原因，最后要對一年來工作稱職與否作個自我鑒定，并接受民主評議和組織考核，作為干部升、降、留、調的重要依據之一。

4.行文的莊重性

述職報告是一種十分莊重、嚴肅的公務活動。這就要求述職者態度要端正，措辭要嚴謹，語言要樸實，語氣要謙恭，表達方式以敘述和說明為主，避免抒情和過多議論。報告中所敘的一切都應該確鑿無誤，實事求是地反映履職情況和實際業績，不能夸大成績，不能回避問題，也不要過分謙卑，自我評價要客觀、中肯、恰當。

二、述職報告的格式與寫法

述職報告一般包括標題、署名、呈送機關或稱謂、正文和日期等項目。

1.標題。標題的寫法比較靈活，一般有以下幾種方式：(1)直接標明文種"述職報告";

(2)由任職時間和文種組成，如《20xx年上半年度述職報告》;

(3)由任職時間、所任職務和文種組成，如《20xx-20xx年度任××公司總經理職務的述職報告》;

(4)正副標題法，正標題一般高度概括和揭示述職報告的主旨、基本觀點，副標題寫何人任何職務的述職報告，如《抓好黨建工作，推動企業發展—××集團公司黨委書記×××的述職報告》。

2.署名。一般將述職人所在單位名稱、職務和姓名寫在標題之下一行，具體可視標題結構和內容的完整程度而定。署名也可寫在末尾落款處、日期之上。

3.呈送機關或稱。如果是向上級呈送的書面述職報告，寫明收文機關，如"××黨委""××人事處"等;如果是口頭述職報告，則可用"各位領導，同志們".

4.正文。一般由前言、主體、結語三部分組成，包括主要業績、存在問題、今后打算等。

(1)前言或引言。即基本情況，一般寫明何時任何崗位工作、職責范圍、履職期間完成的主要目標等。這部分內容要簡潔明確，給聽者一個大體印象即可。

(2)主體。應包括任職期間的主要業績、存在問題和今后打算。這是述職報告的核心內容，著重闡述自己是如何履行職責的。可根據工作內容的不同分成幾個方面來寫，每個方面歸納出一個觀點，分條列項、逐個闡明。每個觀點可先寫工作對象或成績，再寫認識和體會。要突出個人的工作能力和水平，特別是管理能力和政策水平，體現領導才干。

撰寫工作業績時，要詳略得當、抓住主要方面，要把較大的篇幅放在主要業績的完成情況及具有創造性、開拓性的亮點工作的說明上，以任期內工作成果中最突出最有特色的業績為重點，主要圍繞采取了哪些措施、解決了哪些實際問題、取得了哪些成效來寫。

述職者應實事求是寫明工作中存在的主要問題(包括缺點、不足和失誤)，造成的損失，應承擔的責任，需要吸取的教訓等。

今后的打算，主要寫下一步工作改進的方向和所要達到的目標，以及為實現工作目標而計劃采取的措施。這部分應寫得精當扼要、入情入理，要注意領會上級的政策意圖，結合職工群眾的意見呼聲，對應自身存在的問題和不足。

正文結尾處還應對自己的工作稱職與否給出整體評價，評價等次一般為"優秀""稱職""不稱職".

(3)結語。一般寫"以上報告，請批評指正"或"以上報告，請予審議".

5.日期。落款處注明成文或述職時間。

三、注意述職報告的要求與禁忌

1.要正角色、用對人稱

要以第一人稱形式陳述自己的工作，用"我"或"本人"的口吻，不能用第三人稱和集體名義，切忌用單位總結代替個人述職。個人述職報告雖然難免要涉及單位工作或他人工作，但絕不能寫成回顧整個單位或他人工作情況的工作總結、工作報告，特別是單位負責人，不要將單位的工作總結全盤照搬過來或將分管部門的工作總結簡單拼湊作為自己的述職報告，而要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關系，始終站在述職者本人的角度，將自己在單位所任職務中扮演的角色、在開展某項工作中所承擔的任務表述準確，精選提煉足以顯示工作業績和能力水平的典型材料加以闡述，體現出個人的作用。因為即便是同一項工作，因為職務不同，從部門經理到副經理、具體經辦人員，每個人所承擔的責任、做的事情層次是不一樣的，對于部門正職而言，是"負責主持、全面統籌",對于部門副職而言，是"協調配合、組織推動",而對于經辦人員來說，更多的則是"具體執行".

2.要事求是、掌握分寸

述職要追求樸實無華，講真話、講實話、講心里話，無論稱職與否都要堅持與事實相符這個基本原則;無論功過是非，都要分清原因和責任，既不爭功諉過，自吹自擂，掠人之美，將明顯屬于別人的功勞歸到自己名下;也不必讓功攬過，過于謙虛，隱己之善。要善于用擺事實的方法，敘述掌握分寸，評價講究恰當，以獲得聽者或閱讀者的認可。自己在集體活動或某項工作中扮演著什么角色、發揮了什么作用，都應實事求是地說，沒有起組織領導或主要作用，或根本就沒有參與，就不要"強行占有"或"刻意挨邊".這樣讓知情人一看、一聽便覺得不誠懇、不實在、不可信，最終使自己處于極為不不利或尷尬的境地。

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