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        人事行政專員崗位職責

        時間:2025-12-16 01:40:04 好文

        人事行政專員崗位職責(必備)

          在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的人事行政專員崗位職責,歡迎大家分享。

        人事行政專員崗位職責(必備)

        人事行政專員崗位職責1

          人事行政專員

          崗位描述:

          1、行政人事日常事務(包含資料、檔案、合同的存檔管理等)。

          2、協助上級各類證件商標辦理、年檢、復審等

          3、協助上級建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司招聘計劃及培訓計劃

          4、公司員工考勤管理

          5、應聘人員的初步篩選、預約及辦理入職人員的'入職手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

          6、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

          7、及時辦理公司員工的勞動合同簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等

          8、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助上級處理員工投訴和勞動爭議

          9、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

          10、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的管理移交工作,并進行離職原因分析

          11、協助上級組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等; 任職資格:

          1、大學專科或以上學歷,人力資源相關專業優先,女士優先;

          2、二年或以上工作經驗;

          3、具有親和力,具備良好的團隊合作精神及組織協調能力,語言表達能力優秀;

          4、熟練使用辦公系統軟件。努力,完成領導交給我的一切任務。

        人事行政專員崗位職責2

          1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等; 2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計; 3)負責項目員工的工資表制作;

          4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

          5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數;

          6)及時督促項目員工健康證辦理;

          7)負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存; 8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的`其他任務。

        人事行政專員崗位職責3

          1、負責公司招聘計劃執行、落實與檢查、匯報;

          2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監督等;

          3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度。

          4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的'審核;

        人事行政專員崗位職責4

          1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

          2、協助建立健全公司人力資源制度;

          3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

          4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

          5、負責辦公室日常行政事務管理;

          6、完成領導交代的.其他工作。

        人事行政專員崗位職責5

          宿舍的'管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

          辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

          負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

          負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;

          接待客戶訂餐和預訂酒店

          飯票的領取與發放;

          與管理處工業區相關問題聯絡;

        人事行政專員崗位職責6

          1、建立規范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;

          2、負責招聘計劃的具體執行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;

          3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動。

        人事行政專員崗位職責7

          1。負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的'招聘技巧,熟悉招聘渠道;

          2。協助建立健全公司人力資源制度;

          3。負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

          4。負責公司集體活動的策劃與組織實施;

          5。負責辦公室日常行政事務管理;

          6。完成領導交代的其他工作。

        人事行政專員崗位職責8

          職責描述

          買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質,中國商務廣告協會成員單位,專注于“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業務。

          公司簡介:

          買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮,現有全職員工100多人,專注服務于國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態的內容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴,包括簽約旗下機構的新媒體媒介、視頻內容制作團隊、電商內容核心矩陣和網紅資源。

          依托電商的內容數據運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創意為載體,整合淘內外資源,為客戶和合作伙伴實現產品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內容營銷。

          崗位職責

          1、負責杭州總部的人事行政體系工作的`執行和管理;

          2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

          3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;

          4、負責員工關系和日常的行政事務。

          任職資格

          1、本科以上學歷;

          2、人事行政工作經驗1年以上;

          3、擅長崗位職責職位要求優先考慮;

          4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮;

          5、親和力強,負責認真非常重要。

          崗位要求

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        人事行政專員崗位職責9

          1、招聘:負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

          2、培訓:協助部門負責人完善培訓體系,負責開發課程、授課及后續課程培訓組織、落實等工作;

          3、企業文化:協助部門負責人進行企業文化建設等工作。

          4、員工關系:負責人事檔案管理,入離職、轉正、勞動關系處理。

        人事行政專員崗位職責10

          1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

          2、員工的績效考核和考勤統計;

          3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;

          5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

          8、各類通知文件的'撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

        人事行政專員崗位職責11

          1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

          2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計;

          3)負責項目員工的`工資表制作;

          4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

          5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數;

          6)及時督促項目員工健康證辦理;

          7)負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;

          8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

        人事行政專員崗位職責12

          一、人事類崗位職責

          1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

          2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

          3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

          4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

          5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

          4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

          6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

          7、辦理勞動年檢。

          9、管理員工檔案等各類人事資料。

          8、監督各部門培訓計劃的實施。

          并根據公司需求做好相應的變更和完善。

          完成上級安排的其他臨時性的工作。

          二、行政類類崗位職責

          1、水電管理

          2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

          3、飯卡、員工生日和油卡管理

          4、內部駕照考試管理

          5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

          6、員工電話、手機業務管理。

          7、員工宿舍管理

          8、印刷業務管理

          9、負責各類員工的'工作服統計、訂制、發放、回收工作。

          10、租金繳納。

          11、維修事項管理。

          12、假期值班安排。

          13.、做好部門的協調工作。

          完成上級安排的其他臨時性工作

          人事行政專員崗位職責3

          1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

          2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

          3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

          4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

          5)監管機構網站,協助機構網絡建設。

          6)協助總監完成每月工作報表和報告。

          7)督導辦公環境工作。

          8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

          9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

          10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。

          11)組織省/直轄市行政例會。

          12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

          13)完成上級交辦的其他工作。

        人事行政專員崗位職責13

          1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;

          2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

          3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

          4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;

          5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類

          6、繳納社保公積金等

          7、開展員工培訓工作

          8、其他領導交代事宜。

        人事行政專員崗位職責14

          1、協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

          2、負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

          3、負責公司員工考勤管理、核算和統計,確保及時準確;

          4、負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

          5、負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;

          6、管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協調;

          7、負責公司培訓相關工作開展。

          8、處理相關行政事務。

          9、人事行政事務約各占一半。

          人事行政專員崗位職責3

          1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

          2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

          3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

          4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的'申報、評審等;

          5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

          6、領導交代的其他任務。

        人事行政專員崗位職責15

          崗位職責:

          1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

          2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

          3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

          4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

          5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

          6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

          7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

          8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;

          9、完成領導安排的其他各項工作。

          任職要求:

          1、專科以上學歷,身體健康;

          2、具備良好的`溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

          3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

          4、有相關工作經驗者優先;

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